mailing_list_bts.txt

   1 Mailing list and BTS handling
   2 -----------------------------
   3
   4 1. The first time an issue is referred to the TC, a new bug will be
   5    created which is filed against `debian-ctte'.  This bug will
   6    be set to block all the other bug(s) involved.
   7
   8     1a. If an existing bug is reassigned to the TC, or other
   9         irregularities occur, before discussion starts the first
  10         person to reply in the context of the TC will ensure that this
  11         situation is rectified.  This might involve creating the new
  12         bug and reassigning blocked bugs back to their originating
  13         packages.
  14
  15     1b. For avoidance of doubt, only bugs originally filed against the
  16         TC will be used for this purpose.
  17
  18     1c. If multiple such bugs are created they will be merged but we
  19         will use only the lowest-numbered for discussion.
  20
  21 2. The specially-created bug will be used for all discussion.  All
  22    discussion will be CC'd to it.
  23
  24 3. Interested parties should subscribe to the bug when they become
  25    aware of the situation (for example by being alerted to it by a CC)
  26    and may have to read the archives of the TC bug to catch up.
  27
  28 4. Messages about a TC issue should NOT also be CC'd to the
  29    debian-ctte list.  (Since the BTS will send the messages there.)
  30
  31 5. Ideally messages should not be CC'd to
  32      - TC members
  33      - People participating in the discussion who have
  34        subscribed to the bug
  35    BUT the exact set of people included in that scope is not 100%
  36    clear and it is better to err on the side of including people:
  37      - Participants /should/ CC other people in the discussion
  38        unless they are sure that they're TC members or subscribed
  39        to the bug
  40
  41 6. When the discussion is completed and a decision made or the issue
  42    resolved, the TC bug will be closed but remain available for any
  43    further discussion, enforcement, or whatever.  The other bugs
  44    involved will naturally become unblocked and may need to be
  45    assigned or reassigned as appropriate.
  46
  47     6a. The special TC discussion bug will not be reassigned to
  48         another package.
  49
  50     6b. If necessary new bugs might be created, if none already
  51         exist, to ensure that every package which needs to change
  52         or team which needs to do work, has the appropriate
  53         communication.