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Update bug squad rota
[lilypond.git] / Documentation / contributor / administration.itexi
index c724a4836bb20ae3a4c13f7976bae753e1f020ac..21fb76d2b7a555563cb5c5e23e3b420ebf2a8d98 100644 (file)
@@ -91,7 +91,7 @@ Bug Meister: trains new Bug Squad volunteers, organizes who works
 on which part of their job, checks to make sure that everything is
 running smoothly, and has final say on our policy for Issues.
 
-Currently: Phil
+Currently: Colin H
 
 @item
 Doc Meister: trains new doc editors/writers, organizes who works
@@ -116,7 +116,7 @@ they've had some initial review on the Frog list, pesters the
 @w{@code{-devel}} community into actually reviewing said patches, and
 finally pushes the patches once they're accepted.  This person is
 @emph{not} responsible for training new programmers, because that
-would be far too much work -- he job is @qq{only} to guide
+would be far too much work -- his/her job is @qq{only} to guide
 completed patches through our process.
 
 Currently: Carl
@@ -128,39 +128,43 @@ Currently: Carl
 
 @subheading Introduction
 
-Patchy is a set of Python scripts written by Graham to automate
-two administrative tasks:
+Patchy is a set of Python scripts to automate two administrative
+tasks:
 
 @itemize
 @item
-checking that patches compile
+@code{lilypond-patchy-staging.py}: checks that new commits in
+@code{staging} can compile the regtests and documentation before
+merging @code{staging} into @code{master}.
+
+(completely automatic)
 
 @item
-trying to ensure that git master is not corrupted by non-compiling
-patches.
+@code{test-patches.py}: checks that patches apply to git master,
+compile, and lets a human check that there are no big unintended
+changes to the regtests.
 
-@end itemize
+(requires some human input)
 
-Checking that patches compile is the job of @code{test-patches.py},
-whilst @code{lilypond-patchy-staging.py} tests patches in staging
-before pushing them to master.
+@end itemize
 
 @subheading Installing patchy
 
-To install patchy, you should run do the following:
+To install patchy, you should do the following:
 
 @enumerate
 @item
-Create a new user on your box - use this solely to run patchy.  It
-is recommended that this should not be an administrator. New
-users are created from System; Administration; Users and Groups.
+Create a new user on your box to run patchy; this is a security
+step for your own protection.  It is recommended that this should
+not be an administrator.  New users are created from System;
+Administration; Users and Groups.
 
 @item
 Get the patchy scripts from
 @example
-https://github.com/gperciva/lilypond-extra/
+@uref{https://github.com/gperciva/lilypond-extra/}
 @end example
-Patchy is in the @code{patches} directory.
+Patchy is in the @file{patches/} directory.
 
 @item
 Put the scripts in a sensible place on your system
@@ -177,18 +181,22 @@ Make sure it's where you want it and name it lilypond-git
 @item
 Create an environment variable called LILYPOND_GIT and make it
 equal to the location of your new git repo.  You can do this by
-editing .profile and adding the line:
+editing @file{$HOME/.profile} and adding the line:
 @example
 export LILYPOND_GIT=~/lilypond-git
 @end example
-and logging out and in.
+then logging out and in.
 
 @item
-Edit lilypond-patchy-config-DEFAULT to provide working directories
-for your build directory, your results directory, compiler options
-and notification method.  If you don't want to use email
-notification, then delete everything after @code{smtp_command:}.
-Save this as lilypond-patchy-config.
+Run patchy once to set up config files.  Cancel this build
+(ctrl-c).
+
+@item
+Edit @file{$HOME/.lilypond-patchy-config} to provide working
+directories for your build directory, your results directory,
+compiler options and notification method.  If you don't want to
+use email notification, then delete everything after
+@code{smtp_command:}.
 
 @item
 Ensure that your new user has git push access.  Follow the
@@ -206,8 +214,10 @@ python lilypond-patchy-staging.py
 @end example
 Not much appears to happen except you can see a lot of CPU gets
 used if you open System Monitor. There's not much point running
-patch-merge unless there something in staging to be merged to
-master.
+@code{lilypond-patchy-staging.py} unless there is something in
+staging to be merged to master, however, if there's nothing in
+staging then the script won't waste resources by compiling
+anything.
 
 The script fetches the current patches in staging and runs
 @code{make}, @code{make test} and @code{make doc} to ensure that all of
@@ -217,17 +227,21 @@ them in a logfile.  It also merges staging into master.
 
 @subheading test-patches.py
 test-patches prepares a regtest comparison for a human to quickly
-glance at, to determine if the patch is ready for a review.  If
-the patch passes test-patches, it should be reviewed by relevant
-developers, and if it passes this, it can be considered for
-countdown (see @ref{Commits and patches}) and pushing to staging
-(see @ref{Pushing to staging}).
+glance at, to determine if the patch is ready for a review.  After
+looking at the comparison (or the lack of a comparison in the case
+of problems), run @code{accept-patch.py} or
+@code{reject-patch.py}.
+
+Once a patch has gotten a "LGTM" from Patchy, it should be
+reviewed by relevant developers, and if it passes this, it can be
+considered for countdown (see @ref{Commits and patches}) and
+pushing to staging (see @ref{Pushing to staging}).
 
 
 @node Administrative mailing list
 @section Administrative mailing list
 
-An mailing list for administrative issues is maintained at
+A mailing list for administrative issues is maintained at
 @code{lilypond-hackers@@gnu.org}.
 
 This list is intended to be used for discussions that should be kept
@@ -251,7 +265,7 @@ GOP has two goals:
 
 @itemize
 @item
-Clarify the various development tasks by writing down the polices
+Clarify the various development tasks by writing down the policies
 and techniques and/or simplifying the tasks directly.
 
 @item
@@ -317,7 +331,7 @@ work on the really hard stuff... like rewriting the grace note
 code.
 
 Having 1 more normal user answering emails on lilypond-user won't
-have a dramatic trick-up affect all by himself, of course. But if
+have a dramatic @q{trickle-up} effect all by itself, of course. But if
 we had 8 users volunteering to answer emails, 6 users starting to
 write documentation, and 2 users editing LSR... well, that would
 free up a lot of current bug-fixing-capable contributors to focus
@@ -330,7 +344,7 @@ many new helpers will provide a great moral boost!
 
 Although GOP is a short-term project, the main goal is to train
 more people to handle ongoing jobs. The more people doing these
-jobs, the ligher the work will be, and the more we can get done
+jobs, the lighter the work will be, and the more we can get done
 with lilypond!
 
 Also, it would be nice if we had at least one "replacement" /
@@ -380,7 +394,7 @@ We often receive reports of typos and minor text updates to the
 documentation. It would be great if somebody could create
 properly-formatted patches for these corrections.
 
-Technical requirements: ability to run @ref{Lilydev}.
+Technical requirements: ability to run @ref{LilyDev}.
 
 @item LSR editor:
 LSR contains many useful examples of lilypond, but some snippets
@@ -397,7 +411,7 @@ chapters 1 and 2 (or be willing to read the docs to find out).
 often find them in Ponds of Lilies) and new feature implementors.
 
 Technical requirements: development environment (such as
-@ref{Lilydev}), ability to read+write scheme and/or C++ code.
+@ref{LilyDev}), ability to read+write scheme and/or C++ code.
 
 @end itemize
 
@@ -944,11 +958,11 @@ area}, reason to move this to a different type.
 @item
 anything which stops contributors from helping out (e.g.
 lily-git.tcl not working, source tree(s) not being available,
-lilydev being unable to compile git master, inaccurate
+LilyDev being unable to compile git master, inaccurate
 instructions in the Contributor's Guide 2 Quick start).
 
 To limit this scope of this point, we will assume that the
-contributor is using the latest lilydev and has read the relevant
+contributor is using the latest LilyDev and has read the relevant
 part(s) of the Contributor's Guide.  Problems in other chapters of
 the CG are not sufficient to qualify as Type-Critical.