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Doc: CG - Tightening up of the Bug Squad intro
[lilypond.git] / Documentation / contributor / issues.itexi
index b3c8404d8c0a29845ccc102224cf074acaf811cd..883328f85a2345a76760986b8e45fff1def3eda8 100644 (file)
@@ -1,4 +1,4 @@
-@c -*- coding: utf-8; mode: texinfo; -*-
+Elu@c -*- coding: utf-8; mode: texinfo; -*-
 @node Issues
 @chapter Issues
 
@@ -7,40 +7,67 @@ miscellaneous development tasks.
 
 @menu
 * Introduction to issues::
-* Bug Squad setup::
-* Bug Squad checklists::
+* The Bug Squad::
 * Issue classification::
 * Adding issues to the tracker::
+* Patch handling::
 * Summary of project status::
-* Finding the cause of a regression::
 @end menu
 
 
 @node Introduction to issues
 @section Introduction to issues
 
-@warning{Unless otherwise specified, all the tasks in this chapter
-are @qq{simple} tasks: they can be done by a normal user with
-nothing more than a web browser, email, and lilypond.}
+@warning{All the tasks in this chapter require no programming skills and
+can be done by anyone with a web browser, an email client and the
+ability to run LilyPond.}
+
+The term @q{issues} refers not just to software bugs but also includes
+feature requests, documentation additions and corrections as well as any
+other general code @q{TODOs} that need to be kept track of.
+
+
+@node The Bug Squad
+@section The Bug Squad
+
+@menu
+* Bug Squad setup::
+* Bug Squad checklists::
+@end menu
+
+To help keep track and organize all issues are a group of tireless
+volunteers collectively known as the @emph{Bug Squad}.  Composed mainly
+of non-programmers, the Bug Squad's responsibilities include:
+
+@itemize
+
+@item
+Monitoring the LilyPond Bugs mailing list looking for any issues
+reported by other users ensuring that they are accurate and contain
+enough information for the developers to work with, preferably with
+@rweb{Tiny examples} and if applicable, screenshots.
+
+@item
+Adding new issues to the @emph{issue tracker} or updating existing
+issues with new information.
+
+@item
+Verifying issues in the @emph{issue tracker} that have been marked
+as @q{fixed}; making sure either that the fix works or (in the case of
+Documentation for example) has at least been commited to the code base.
 
-@qq{Issues} isn't just a politically-correct term for @qq{bug}.
-We use the same tracker for feature requests and code TODOs, so
-the term @qq{bug} wouldn't be accurate.  Despite the difference
-between @qq{issue} and @qq{bug}, we call our team of contributors
-who organize issues the @emph{Bug Squad}.
+@end itemize
 
-The Bug Squad is mainly composed of non-programmers -- their job
-is to @emph{organize} issues, not solve them.  Their duties
-include removing false bug reports, ensuring that any real bug
-report contains enough information for developers, and checking
-that a developer's fix actually resolves the problem.
+The @ref{Meisters, Bug Meister} also helps check the current
+@ref{Regression tests} and highlights any significant changes (or
+problems) since the previous LilyPond release.
 
-New volunteers for the Bug Squad should contact the
+If you would like to be part of the Bug Squad, please contact the
 @ref{Meisters, Bug Meister}.
 
 
 @node Bug Squad setup
-@section Bug Squad setup
+@subsection Bug Squad setup
 
 We highly recommend that you configure your email to use effective
 sorting; this can reduce your workload @emph{immensely}.  The
@@ -50,9 +77,7 @@ you sort your folders alphabetically.
 @enumerate
 
 @item
-Skim through every section of this chapter, @ref{Issues}.  Read in
-detail any sections called @qq{Bug Squad...}, or any page linked
-from @ref{Bug Squad checklists}.
+Read every section of this chapter, @ref{Issues}.
 
 @item
 If you do not have one already, create a gmail account and send
@@ -66,6 +91,13 @@ Configure your google code account:
 
 @enumerate
 
+@item
+Wait until your gmail account is listed in:
+
+@example
+@uref{http://code.google.com/p/lilypond/people/list}
+@end example
+
 @item
 Sign in to google code by clicking in the top-right corner of:
 
@@ -73,6 +105,9 @@ Sign in to google code by clicking in the top-right corner of:
 @uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list}
 @end example
 
+You cannot log on if you have Google Sharing enabled
+@uref{http://www.googlesharing.net/}.
+
 @item
 Go to your @qq{Profile}, and select @qq{Settings}.
 
@@ -91,6 +126,10 @@ Configure your email client:
 Any email sent with your gmail address in the @code{To:} or
 @code{CC:} fields should go to a @code{bug-answers} folder.
 
+When setting up your filtering rules, be aware that Google Code
+might use different versions of your email address, such as ones
+ending in @code{@@googlemail.com} or @code{@@gmail.com}.
+
 @item
 Any other email either from, or CC'd to,
 
@@ -122,10 +161,10 @@ should go into a separate @code{bug-current} folder.
 
 
 @node Bug Squad checklists
-@section Bug Squad checklists
+@subsection Bug Squad checklists
 
 When you do Bug Squad work, start at the top of this page and work
-your way down.  Stop when you've done 15 minutes.
+your way down.  Stop when you've done 20 minutes.
 
 Please use the email sorting described in @ref{Bug Squad setup}.
 This means that (as Bug Squad members) you will only ever respond
@@ -135,22 +174,22 @@ to emails sent or CC'd to the @code{bug-lilypond} mailing list.
 @subsubheading Emails to you personally
 
 You are not expected to work on Bug Squad matters outside of your
-15 minutes, but sometimes a confused user will send a bug report
+20 minutes, but sometimes a confused user will send a bug report
 (or an update to a report) to you personally.  If that happens,
 please forward such emails to the @code{bug-lilypond} list so that
 the currently-active Bug Squad member(s) can handle the message.
 
 
-@subsubheading Daily schedule
+@subsubheading Daily schedule as of July 2015
 
 @example
-Sunday: Valentin
-Monday: Dmytro
-Tuesday: James Bailey
-Wednesday: Ralph
-Thursday: Phil Holmes
-Friday: Urs Liska, Patrick
-Saturday: Kieren
+Monday: Federico Bruni
+Tuesday: Simon Albrecht
+Wednesday: Simon Albrecht
+Thursday: Colin Campbell
+Friday: Ralph Palmer
+Saturday: Colin Campbell
+Sunday:
 @end example
 
 
@@ -198,6 +237,11 @@ documentation available from:
 or ask the lilypond-user mailing list.
 @end example
 
+@item
+If the email mentions @qq{the latest git}, or any version number
+that has not yet been officially released, forward it to
+@code{lilypond-devel}.
+
 @item
 If a bug report is not in the form of a Tiny example, direct the
 user to resubmit the report with this response:
@@ -209,7 +253,6 @@ step 2 in our bug reporting guidelines:
   @uref{http://lilypond.org/website/bug-reports.html}
 @end example
 
-
 @item
 If anything is unclear, ask the user for more information.
 
@@ -296,61 +339,91 @@ After @strong{every release} (both stable and unstable):
 @itemize
 
 @item
-Regression test comparison: if anything has changed suspiciously,
-ask if it was deliberate.  The official comparison is online, at:
+Issues to verify: go to
 
-@c NOTE: leave this here.  In this case, it's worth duplicating
-@c       the link.  -gp
 @example
-@uref{http://lilypond.org/test/}
+@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=7}
 @end example
 
-More information is available from in
-@ref{Precompiled regression tests}.
+(You can also generate this list by selecting
+@qq{Issues to verify} from the drop-down list next to the search
+box.)
+
+You should see a list of Issues that have been claimed fixed by a
+developer.  If the developer has done their job properly, the
+Issue should have a tag @qq{Fixed_mm_MM_ss}, where mm is
+the major version, MM the minor version and ss the current
+release.  This will help you work out which you can verify - do
+not verify any Issues where the claimed fixed build is not yet
+released.  Work your way through these as follows:
+
+If the Issue refers to a bug, try to reproduce the bug with the latest
+officially released version (not one you've built yourself from
+source); if the bug is no longer there, mark the
+issue @qq{Verified} (i.e. @qq{the fix has been verified to work}).
+
+Quite a few of these will be issues tracking patches.  @strong{You
+do not have to prove these patches work - simply that they have
+been pushed into the code base.}  The developer should have put
+information similar to @qq{Pushed as as
+d8fce1e1ea2aca1a82e25e47805aef0f70f511b9} in the tracker.  The
+long list of letters and numbers is called the @qq{committish}.
+Providing you can find this at the git tracker:
 
+@example
+@uref{http://git.savannah.gnu.org/gitweb/?p=lilypond.git}
+@end example
 
-@item
-Issues to verify: try to reproduce the bug with the latest
-version; if you cannot reproduce the bug, mark the item
-@qq{Verified} (i.e. @qq{the fix has been verified to work}).
+then you should mark the issue as verified.  A quick way of
+finding these is to enter the committish at the following address:
 
 @example
-@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=7}
+@uref{http://philholmes.net/lilypond/git/}
 @end example
 
-A few (approximately 10%) of these fixed issues relate to the
+The Issue tracker also requires that any issues labelled as
+@qq{Duplicate} are also verified.  Check that the linked issue is
+a duplicate and verify the issue.
+
+A few (approximately 10%) of the fixed issues relate to the
 build system or fundamental architecture changes; there is no way
 for you to verify these.  Leave those issues alone; somebody else
 will handle them.
 
-@end itemize
+@item
+The official regression test comparison is online at:
 
+@c NOTE: leave this here.  In this case, it's worth duplicating
+@c       the link.  -gp
+@example
+@uref{http://lilypond.org/test/}
+@end example
 
-@ignore
-@c try omitting from daily tasks for now. -gp
+If anything has changed suspiciously,
+ask if it was deliberate.  If the text output from LilyPond (the
+logfile) changes, the differences will be displayed with a +
+before text added to the logfile and - before any text removed
+from the logfile.  This may or may not be suspicious.
 
-Once every @strong{two weeks} or so:
+There is one test designed to produce output every time the
+regtests are created. @code{test-output-distance.ly} creates
+randomly spaced notes and will always have different output if the
+regtest checker is working.
 
-@itemize
+More information is available from in
+@ref{Precompiled regression tests}.
 
 @item
 Check for any incorrectly-classified items in the tracker.  This
 generally just means looking at the grid to see any items without
-a Type or Priority.
-
-@item
-Check for any items with @code{label:patch}.  If it's been more
-than a week since the last action on the issue, send an email to
--devel to remind them about it.  If the patch was withdrawn for
-more work, then remove the @code{patch} label.
-
-@example
-@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=2&q=label:patch}
-@end example
+a Type.
 
 @end itemize
 
 
+@ignore
+@c try omitting from daily tasks for now. -gp
+
 @subheading Irregular maintenance
 
 @warning{These tasks are a lot of work; gathering more volunteers
@@ -372,7 +445,7 @@ information is available from in @ref{Regression tests}.
 @item
 Checking all issues: we try to mark each Issue @q{fixed} when we
 fix it, but occasionally one or two issues will slip through the
-cracks.  It is therefore good to check all Issues. If you see the
+cracks.  It is therefore good to check all Issues.  If you see the
 same (broken) output as the initial report, then simply post a
 @qq{Problem still exists in 2.x.y} message to the issue.
 
@@ -385,8 +458,8 @@ same (broken) output as the initial report, then simply post a
 @section Issue classification
 
 The Bug Squad should classify issues according to the guidelines
-given by developers.  Every issue should have a Status, Type, and
-Priority; the other fields are optional.
+given by developers.  Every issue should have a Status and Type;
+the other fields are optional.
 
 @subheading Status (mandatory)
 
@@ -447,7 +520,23 @@ The issue's Type should be the first relevant item in this list.
 @itemize
 
 @item
-Type-Collision: overlapping notation.
+Type-Critical: normally a regression
+against the current stable version or the previous stable version.
+Alternatively, a regression against a fix developed for the
+current version. This does not apply where the
+@qq{regression} occurred because a feature was removed
+deliberately - this is not a bug.
+
+Currently, only Critical items will block a stable release.
+
+@item
+Type-Maintainability: hinders future development.
+
+@item
+Type-Crash: any input which produces a crash.
+
+@item
+Type-Ugly: overlapping or other ugly notation in graphical output.
 
 @item
 Type-Defect: a problem in the core program.  (the @code{lilypond}
@@ -465,17 +554,22 @@ includes the makefiles, stepmake, python scripts, and GUB.
 @item
 Type-Scripts: problem or desired feature in the non-build-system
 scripts.  Mostly used for convert-ly, lilypond-book, etc.
+
 @item
 Type-Enhancement: a feature request for the core program.  The
 distinction between enhancement and defect isn't extremely clear;
 when in doubt, mark it as enhancement.
 
+@item
+Type-Patch: tracking a patch on Rietveld.  Bug squad should not
+need to use this label.
+
 @item
 Type-Other: anything else.
 
 @end itemize
 
-
+@ignore
 @subheading Priority (mandatory)
 
 Currently, only Critical items will block a stable release.
@@ -483,42 +577,91 @@ Currently, only Critical items will block a stable release.
 @itemize
 
 @item
-Priority-Critical: lilypond segfaults, or a regression occurred
-within the last two stable versions.  (i.e. when developing 2.13,
-any regression against 2.12 or 2.10 counts)
+Priority-Critical: LilyPond segfaults, a regression (see below)
+against a previous stable version or a regression against a fix
+developed for this version. This does not apply where the
+@qq{regression} occurred because a feature was removed
+deliberately - this is not a bug.
 
 @item
-Priority-High: highly embarrassing items, and any regression
-against a version earlier than two stable versions (i.e. when
-developing 2.13, any regression against 2.8 or earlier).  This
-level is also used for issues which produce no output and fail to
-give the user a clue about what's wrong.
+Priority-High: An issue which produces output which does not
+accurately reflect the input (e.g. where the user would expect
+an accidental, but none is shown) or which produces aesthetically
+poor output in a situation which could be expected to crop up
+frequently in real-world music.  It should not be used where the
+problem can be avoided with a simple workaround.  It can also
+be used to flag where new code in a development version is not
+functioning as it should.  This level is also used for issues
+which produce no output and fail to give the user a clue about
+what's wrong.
 
 @item
-Priority-Medium: normal priority.
+Priority-Medium: Normal priority - use this as the default.
 
 @item
-Priority-Low: less important than normal.
+Priority-Low: A minor problem which produces slightly undesirable
+output, or which will only occur in contrived examples, or which
+is very easily worked around.
 
 @item
 Priority-Postponed: no fix planned.  Generally used for things
-like Ancient notation, which nobody wants to touch.
+which nobody wants to touch.
 
 @end itemize
 
-The difference between Priority-Medium and Priority-Low is not
-well-defined, both in this policy and in practice.  The only
-answer we can give at the moment is @qq{look at existing items in
-of the same type, and try to guess whether the priority is closer
-to the Medium items or Low items}.  We're aware of the ambiguity,
-and won't complain if somebody picks a @q{wrong} value for
-Medium/Low.
+Note that these are initial classifications and can be subject
+to change by others in the development team.  For example, a
+regression against an old stable version which hasn't been
+noticed for a long time and which is unlikely to get fixed could
+be downgraded from Priority-Critical by one of the programmers.
 
+@end ignore
 
 @subheading Opsys (optional)
 
 Issues that only affect specific operating systems.
 
+@subheading Patch label (optional)
+
+Normal Bug Squad members should not add or modify Patch issues
+except to verify them; for all other Patch work, leave them to the
+Patch Meister.
+
+@itemize
+
+@item
+Patch-new: the patch has not been checked for @qq{obvious}
+mistakes.  When in doubt, use this tag.
+
+@item
+Patch-review: the patch has no @qq{obvious} mistakes (as checked
+by the Patch Meister), and is ready for review from main
+developers.
+
+Developers with git push ability can use this category, skipping
+over @code{patch-new}.
+
+@item
+Patch-needs_work: a developer has some concerns about the patch.
+This does not necessarily mean that the patch must be changed; in
+some cases, the developer's concerns can be resolved simply by
+discussion the situation or providing notation examples.
+
+If the patch is updated, the category should be changed to
+@code{patch-new} (for normal contributors) or @code{patch-review}
+(for developers who are very confident about their patch).
+
+@item
+Patch-countdown: final call for any patch problems
+
+@item
+Patch-push: patch has passed the countdown and should be pushed.
+
+@item
+Patch-abandoned: the author has not responded to review comments
+for a few months.
+
+@end itemize
 
 @subheading Other items (optional)
 
@@ -527,24 +670,39 @@ Other labels:
 @itemize
 
 @item
-Regression: it used to @strong{deliberately} work in an earlier
-stable release.  If the earlier output was accidental (i.e. we
-didn't try to stop a collision, but it just so happened that two
-grobs didn't collide), then breaking it does not count as a
-regression.
+Regression: it used to work intentionally in the current
+stable release or the previous stable release.  If the earlier
+output was accidental (i.e. we didn't try to stop a collision,
+but it just so happened that two grobs didn't collide), then
+breaking it does not count as a regression.
+
+To help decide whether the change is a regression, please adopt
+the following process:
+
+@enumerate
 
 @item
-Patch: a patch to fix an issue is attached.
+Are you certain the change is OK?  If so, do nothing.
+
+@item
+Are you certain that the change is bad?  Add it to the tracker
+as a regression.
+
+@item
+If you're not certain either way, add it to the tracker as a
+regression but be aware that it may be recategorised or marked
+invalid.
+
+@end enumerate
+
+In particular, anything that breaks a regression test is a
+regression.
 
 @item
 Frog: the fix is believed to be suitable for a new contributor
 (does not require a great deal of knowledge about LilyPond).  The
 issue should also have an estimated time in a comment.
 
-@item
-Maintainability: hinders development of LilyPond.  For example,
-improvements to the build system, or @qq{helper} python scripts.
-
 @item
 Bounty: somebody is willing to pay for the fix.  Only add this tag
 if somebody has offered an exact figure in US dollars or euros.
@@ -557,15 +715,18 @@ to warnings when compiling the source code or generating
 documentation.
 
 @item
-Security: might potentially be used.
+Security: security risk.
 
 @item
-Performance: might potentially be used.
+Performance: performance issue.
 
 @end itemize
 
-If you particularly want to add an label not in the list, go
-ahead, but this is not recommended.
+If you particularly want to add a label not in the list, go
+ahead, but this is not recommended, except when an issue is marked
+as fixed.  In this case it should be labeled Fixed_mm_MM_ss,
+where mm is major version, MM minor version and ss current
+release.
 
 
 @node Adding issues to the tracker
@@ -578,8 +739,6 @@ follow the guidelines for @rweb{Bug reports}.}
 In order to assign labels to issues, Bug Squad members should log
 in to their google account before adding an item.
 
-@subsubheading Normal issues
-
 @enumerate
 
 @item
@@ -592,7 +751,7 @@ have been added.
 @item
 Add the issue and classify it according to the guidelines in
 @ref{Issue classification}.  In particular, the item should have
-@code{Status}, @code{Type-}, and @code{Priority-} labels.
+@code{Status} and @code{Type-} labels.
 
 Include output with the first applicable method:
 
@@ -600,7 +759,7 @@ Include output with the first applicable method:
 
 @item
 If the issue has a notation example which fits in one system,
-generate a small @file{bug@/.preview@/.png} file with:
+generate a small @file{bug.preview.png} file with:
 
 @example
 lilypond -dpreview bug.ly
@@ -608,20 +767,44 @@ lilypond -dpreview bug.ly
 
 @item
 If the issue has an example which requires more than one system
-(i.e. a spacing bug), generate a @file{bug@/.png} file with:
+(i.e. a spacing bug), generate a @file{bug.png} file with:
 
 @example
 lilypond --png bug.ly
 @end example
 
 @item
-If the issue requires multi-page output, then generate a
-@file{bug@/.pdf} file with the normal:
+If the issue requires one or two pages of output, then generate a
+@file{bug.png} file with the normal:
 
 @example
 lilypond --png bug.ly
 @end example
 
+@item
+Images created as @file{bug.png} may be trimmed to a minimum size
+by using the @code{trimtagline.sh} script, which can be found at
+
+@smallexample
+@uref{https://raw.github.com/gperciva/lilypond-extra/master/bug-squad/trimtagline.sh}
+@end smallexample
+
+@example
+trimtagline.sh bug.ly
+@end example
+
+@item
+If the issue cannot be shown with less than three pages, then
+generate a @file{bug.pdf} file with:
+
+@example
+lilypond --pdf bug.ly
+@end example
+
+Note that this is likely to be extremely rare; most bugs should
+fit into the first two categories above.
+
+
 @end itemize
 
 @item
@@ -634,18 +817,142 @@ email should contain a link to the issue you just added.
 @end enumerate
 
 
-@subsubheading Patch reminders
+
+@node Patch handling
+@section Patch handling
 
 @warning{This is not a Bug Squad responsibility; we have a
 separate person handling this task.}
 
-There is a special category of issues: reminders of an existing
-patch.  These should be added if a patch has been sent to a
-lilypond mailing list (generally @code{lilypond-devel}, but they
-sometimes appear on @code{bug-lilypond} as well) and has had no
-discussion for at least @strong{3 days}.  Do not add issues for
-patches under active discussion.
+For contributors/developers: follow the steps in
+@ref{Commits and patches}, and @ref{Pushing to staging}.
+
+@ignore
+For people doing maintenance tasks: git-cl is adding issues, James
+is testing them, Colin is selecting them for countdowns, and
+Patchy is merging from staging to master.  In the coming weeks,
+these tasks will be more and more automated.
+@end ignore
+
+@subheading Patch cycle
+
+@itemize
+
+@item
+Patches get added to the tracker and to Rietveld by the @qq{git-cl} tool, with
+a status of @qq{patch-new}.
+
+@item
+The automated tester, Patchy, verifies that the patch can be applied
+to current master.  By default, it checks that the patch allows @code{make}
+and @code{make test} to complete successfully.  It can also be configured to
+check that @code{make doc} is successful. If it passes, Patchy changes the
+status to @qq{patch-review} and emails the developer list.  If the patch
+fails, Patchy sets it to @qq{patch-needs_work} and notifies the developer list.
+
+@item
+The Patch Meister reviews the tracker periodically, to list patches
+which have been on review for at least 24 hours. The list is found at
+
+@smallexample
+@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=2&q=label:patch%20patch=review&sort=modified+patch&colspec=ID%20Type%20Status%20Priority%20Owner%20Patch%20Summary%20Modified}
+@end smallexample
+
+@item
+For each patch, the Handler reviews any discussion on the tracker
+and on Rietveld, to determine whether the patch can go forward.  If
+there is any indication that a developer thinks the patch is not
+ready, the Handler marks it @qq{patch-needs_work} and makes a comment
+regarding the reason, referring to the Rietveld item if needed.
+
+@item
+Patches with explicit approval, or at least no negative comment, can
+be updated to @qq{patch-countdown}.  When saving the tracker item,
+clear the @qq{send email} box to prevent sending notification for
+each patch.
+
+@item
+The Patch Meister sends an email to the developer list, with a fixed
+subject line, to enable filtering by email clients:
+
+@example
+PATCH: Countdown to 20130113
+@end example
+
+The text of the email sets the deadline for this countdown batch.  At
+present, batches are done on Tuesday, Thursday and Sunday evenings.
 
+To create the countdown announcement, use the
+@code{make-countdown-announcement.sh} script, which takes the
+deadline date, and optionally your name.  Follow the instructions
+provided:
+
+@example
+cd $LILYPOND_GIT
+scripts/auxiliar/make-countdown-announcement.sh "Jan 1, 2001" James
+@end example
+
+The script produces an announcement that is easily readable in all
+email clients.  Also, whenever a new contributor submits a patch,
+you will be prompted to add the new username and author name to
+the script itself, and then commit those changes to the main git
+repository.
+
+
+@item
+On the scheduled countdown day, the Patch Meister reviews the
+previous list of patches on countdown, with the same procedure and
+criteria as before.  Patches with no controversy can be set to
+@qq{patch-push} with a courtesy message added to the comment block.
+
+@item
+Roughly at six month intervals, the Patch Meister can list the
+patches which have been set to @qq{patch-needs-work} and send the
+results to the developer list for review.  In most cases, these
+patches should be marked @qq{patch-abandoned} but this should come
+from the developer if possible.
+
+@item
+As in most organisations of unpaid volunteers, fixed procedures are
+useful in as much as they get the job done.  In our community, there
+is room for senior developers to bypass normal patch handling flows,
+particularly now that the testing of patches is largely automated.
+Similarly, the minimum age of 24 hours can reasonably be waived if
+the patch is minor and from an experienced developer.
+
+
+@end itemize
+
+@ignore
+There is a single Patch Meister, and a number of Patch Helpers
+(rename this?).  The list of known patches awaiting review is:
+
+@example
+@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=2&q=label:patch&sort=patch}
+@end example
+
+
+@subheading Helpers: adding patches
+
+The primary duty is to add patches to the google tracker; we have
+a bad track record of losing patches in email.  Patches generally
+come to the @code{lilypond-devel} mailing list, but are sometimes
+sent to @code{bug-lilypond}, @code{lilypond-users}, or
+@code{frogs} mailing list instead.
+
+@itemize
+@item
+Unless a patch is clearly in response to an existing issue, add a
+new issue with the @code{Patch-new} label and a link to the patch
+(either on the mailing list archives or the codereview url).
+
+Issue numbers are cheap; losing developers because they got fed up
+with us losing their hard work is expensive.
+
+@end ignore
+@c if we enter patches immediately, I don't think this is relevant.
+@ignore
+@item
 Before adding a patch-reminder issue, do a quick check to see if
 it was pushed without sending any email.  This can be checked for
 searching for relevant terms (from the patch subject or commit
@@ -654,65 +961,126 @@ message) on the webgit page:
 @example
 @uref{http://git.savannah.gnu.org/gitweb/?p=lilypond.git}
 @end example
+@end ignore
+@ignore
+
+@item
+If the patch is clearly in response to an existing issue, then
+update that issue with the @code{Patch-new} label and a link to
+the patch (either on the mailing list archives or the codereview
+url).
 
+@item
 After adding the issue, please send a response email to the same
-group(s) that the initial patch was sent to.  If the initial email
-was sent to multiple mailing lists (such as both @code{bugs} and
-@code{devel}), then reply to all those mailing lists as well.  The
-email should contain a link to the issue you just added.
+group(s) that the initial patch was sent to.
+
+If the initial email was sent to multiple mailing lists (such as
+both @code{bugs} and @code{devel}), then reply to all those
+mailing lists as well.  The email should contain a link to the
+issue you just added.
+
+@end itemize
+
+@subheading Helpers: @code{Patch-review} label
+
+The secondary duty is to do make sure that every issue in the
+tracker with a @code{Patch-review} label has passed these
+@qq{obvious} tests:
+
+@itemize
+@item
+Applies automatically to git master.
+
+It's ok to have offsets, but not conflicts.
+
+@item
+Regtest comparison looks ok; no unexpected changes.
+
+@item
+Descriptive subject line.
+
+Avoid subjects like @qq{fixes 123}; instead write @qq{Doc: discuss
+stacking-dir for BassFigureAlignment (fix 123)}.
+
+@item
+Compiles docs from scratch.  Only check this if you have reason to
+suspect it might not work.
+
+@item
+(maybe)
+
+Check code indentation and style.  This should be easier post-GOP
+when we have a better-defined code style.
+
+@end itemize
 
 
+@subheading Patch Meister
+
+The Patch Meister will:
+
+@itemize
+
+@item
+send @qq{countdown} emails to
+@code{lilypond-devel} when patches appear to be ready.
+
+@item
+send general requests to review patches, or even nasty requests to
+review patches.
+
+@item
+downgrade patches from @code{Patch-review} to
+@code{Patch-needs_work} as appropriate.
+
+@item
+downgrade patches from @code{Patch-needs_work} to
+@code{Patch-abandoned} if no actions have been taken in four
+weeks.
+
+@end itemize
+
+@end ignore
+
 
 @node Summary of project status
 @section Summary of project status
 
-The best overview of our current status is given by the grid view:
+@subsubheading Project overview
 
-@example
+Grid view provides the best overview:
+
+@smallexample
 @uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?mode=grid&y=Priority&x=Type&cells=ids}
-@end example
+@end smallexample
 
-Also of interest might be the issues hindering future development:
+@subsubheading Hindering development
 
-@example
-@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=2&q=label:Maintainability&mode=grid&y=Priority&x=Type&cells=ids}
-@end example
+These issues stop or slow development work:
+
+@smallexample
+@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=2&q=label:Maintainability}
+@end smallexample
 
-Finally, issues tagged with @code{Frog} indicates a task suitable
-for a relatively new contributor.  The time given is a quick
+@subsubheading Easy tasks
+
+Issues tagged with @code{Frog} indicates a task suitable for a
+relatively new contributor.  The time given is a quick
 (inaccurate) estimate of the time required for somebody who is
 familiar with material in this manual, but does not know anything
 else about LilyPond development.
 
-@example
-@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=2&q=label:Frog&mode=grid&y=Priority&x=Type&cells=ids}
-@end example
-
+@smallexample
+@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=2&q=label:Frog}
+@end smallexample
 
-@node Finding the cause of a regression
-@section Finding the cause of a regression
+@subsubheading Patches to review
 
-@warning{This is not a @qq{simple} task; it requires a fair amount
-of technical knowledge.}
+Patches which have no @qq{obvious} problems:
 
-Git has special functionality to help tracking down the exact
-commit which causes a problem.  See the git manual page for
-@code{git bisect}.  This is a job that non-programmers can do,
-although it requires familiarity with git, ability to compile
-LilyPond, and generally a fair amount of technical knowledge.  An
-in-depth explanation of this process will not be given here.
-
-Even if you are not familiar with git or are not able to compile
-LilyPond you can still help to narrow down the cause of a
-regression simply by downloading the binary releases of different
-LilyPond versions and testing them for the regression.  Knowing
-which version of LilyPond first exhibited the regression is
-helpful to a developer as it shortens the @code{git bisect}
-procedure described above.
+@example
+@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list?can=2&q=label:patch-review}
+@end example
 
-Once a problematic commit is identified, the programmers' job is
-much easier.  In fact, for most regression bugs, the majority of
-the time is spent simply finding the problematic commit.
 
-More information is in @ref{Regression tests}.