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Doc: CG added notes about Google Account Settings
[lilypond.git] / Documentation / contributor / administration.itexi
index b9dcbecd88b81038f5c4d462a0caee6cc416326b..50f97ade9e6ef4370912c18025436f5a0ad87906 100644 (file)
@@ -1,4 +1,3 @@
-@c -*- coding: utf-8; mode: texinfo; -*-
 @node Administrative policies
 @chapter Administrative policies
 
@@ -7,7 +6,9 @@ don't fit anywhere else.
 
 @menu
 * Meta-policy for this document::
+* Environment variables::
 * Meisters::
+* Automated testing with Patchy::
 * Administrative mailing list::
 * Grand Organization Project (GOP)::
 * Grand LilyPond Input Syntax Standardization (GLISS)::
@@ -77,6 +78,32 @@ Totally disorganized; do whatever the mao you want:
 @end itemize
 
 
+@node Environment variables
+@section Environment variables
+
+Some maintenance scripts and instructions in this guide rely on
+the following environment variables.  They should be predefined in
+LilyDev distribution (see @ref{LilyDev}); if you set up your own
+development environment, you can set them by appending these settings to
+your @file{~/.bashrc} (or whatever defines your default environment
+variables for the user account for LilyPond development), then logging
+out and in (adapt directories to your setup):
+
+@example
+LILYPOND_GIT=~/lilypond-git
+export LILYPOND_GIT
+LILYPOND_BUILD_DIR=~/lilypond-git/build
+export LILYPOND_BUILD_DIR
+@end example
+
+The standard build and install procedure (with @code{autogen.sh},
+@code{configure}, @code{make}, @code{make install}, @code{make doc}
+@dots{}) does not rely on them.
+
+In addition, for working on the website, @code{LILYPOND_WEB_MEDIA_GIT}
+should be set to the repository lilypond-extra, see
+@ref{lilypond-extra}.
+
 
 @node Meisters
 @section Meisters
@@ -90,7 +117,7 @@ Bug Meister: trains new Bug Squad volunteers, organizes who works
 on which part of their job, checks to make sure that everything is
 running smoothly, and has final say on our policy for Issues.
 
-Currently: Phil
+Currently: Colin H
 
 @item
 Doc Meister: trains new doc editors/writers, organizes who works
@@ -98,7 +125,7 @@ on which part of the job, checks to make sure that everything is
 running smoothly, and has final say on our policy for
 Documentation.  Also includes LSR work.
 
-Currently: Graham
+Currently: None
 
 @item
 Translation Meister: trains new translators, updates the
@@ -107,25 +134,691 @@ directions).
 
 Currently: Francisco
 
+@end itemize
+
+
+@node Automated testing with Patchy
+@section Automated testing with Patchy
+
+@menu
+* Overview of Patchy::
+* Patchy requirements::
+* Installing Patchy::
+* Configuring Patchy::
+* Running the scripts::
+* Automating Patchy::
+* Troubleshooting Patchy::
+@end menu
+
+@node Overview of Patchy
+@subsection Overview of Patchy
+
+Patchy is a set of Python scripts used for testing patches or testing &
+pushing new commits added to @code{remote/origin/staging} to
+@code{remote/origin/master}.
+
+No programmatic skill is required to run either of the scripts; although
+knowledge of compiling LilyPond and its documentation along with
+understanding how to configure the @var{PATH} environment of your
+computer is required.  See @ref{Working with source code}.
+
+The two scripts that are used for each function are:
+
+@itemize
+@item
+@code{test-patches.py}. This script tests issues labelled as
+@qq{Patch-New} on the LilyPond issue tracker.  Part of the testing
+process involves running the regression tests, so this script always
+requires some human intervention in order to visually check for any
+differences that may be present after a successful test has occurred.
+
+@item
+@code{lilypond-patchy-staging.py}.  This script checks for any new
+commits in @code{remote/origin/staging}, makes sure that the new HEAD
+compiles along with all the LilyPond documentation.  Then finally
+pushing to @code{remote/origin/master}.  This script can be run and left
+unattended, requiring no human intervention.
+
+@end itemize
+
+Both of the scripts can be run independently of each other and it is not
+necessary to be able to run both.  So if you wanted to contribute to
+LilyPond development, for example by @emph{just} testing patches then
+this would still be a helpful contribution to LilyPond's development.
+
+Patchy can also be configured to send emails after each successful (or
+unsuccessful) operation.  This is not a requirement and is turned off
+by default.
+
+@c Need to explain in more detail how to set up Patchy for email but
+@c as I don't use myself it I have no experience - JL
+
+
+@node Patchy requirements
+@subsection Patchy requirements
+
+@subsubsubheading Testing new patches
+
+@itemize
+
+@item
+A full local copy of the source code.  See
+@ref{Working with source code}.
+
+@item
+All the software needed for compiling LilyPond @emph{and} the
+documentation.  Although being able to build the full set of LilyPond's
+manuals is not mandatory for testing (most) patches, part of the patch
+testing process requires that the regression tests are run and it is
+this that requires the software normally used for compiling
+documentation.  See @ref{Compiling}.
+
+@item
+Commit access is @emph{not} required to test patches, but a valid login
+to @uref{http://code.google.com/} @emph{is}.
+
+@noindent
+Note that a google account does not need to be a Gmail account; you can
+use @emph{any} email address for your google account when you sign up.
+
+@warning{In order for @code{patchy} to work as expected, your Google
+Account Settings must have the @q{Access for less secure apps} set to
+@q{Allowed}.  This is normally the default setting.}
+
+@end itemize
+
+
+@subsubsubheading Testing & pushing new commits
+
+@itemize
+
+@item
+A full local copy of the source code.  See
+@ref{Working with source code}.
+
+@item
+All the software needed for compiling LilyPond @emph{and} the
+documentation.  Unlike testing patches, being able to build the full set
+of LilyPond's documentation is required to be able to test & push new
+commits.  See @ref{Compiling}.
+
+@item
+Commit access @emph{is} required to test and push new commits, but a
+valid login to @uref{http://code.google.com/} is @emph{not}.  See
+@ref{Commit access}.
+
+@end itemize
+
+
+@node Installing Patchy
+@subsection Installing Patchy
+
+The Patchy scripts are not part of the LilyPond code base, but can be
+downloaded from @uref{https://github.com/gperciva/lilypond-extra/}.  The
+scripts and related Python libraries are all located in the
+@file{patches/} directory.
+
+Alternatively, use @code{git clone};
+
+@example
+git clone https://github.com/gperciva/lilypond-extra/
+@end example
+
+This makes it simpler to update the scripts if any changes are ever made
+to them.  Finally, add the location of the @file{patches/} directory to
+your @var{PATH}.
+
+
+@node Configuring Patchy
+@subsection Configuring Patchy
+
+@warning{It is recommended to create a new user on your computer
+specifically to run the Patchy scripts as a security precaution and that
+this user should not have any administrative privileges.  Also do not
+set password protection for your ssh key else you will not be able to
+run the scripts unattended.}
+
+@enumerate
+
+@item
+Make sure the environment variables @var{LILYPOND_GIT} and
+@var{LILYPOND_BUILD_DIR} are configured appropriately.  See
+@ref{Environment variables}.
+
+@item
+To save being prompted for your login and password to
+@uref{http://code.google.com/} when testing patches. create a
+@emph{plain-text} file in your Patchy user's @code{$HOME} directory
+called @code{.lilypond-project-hosting-login} containing your login and
+password, each on a separate line.
+
+@example
+joe_smith123@@gmail.com
+mYp455w0rd!
+@end example
+
+@item
+Manually run either the @code{test-patches.py} or
+@code{lilypond-patchy-staging.py} scripts and when prompted:
+
+@smallexample
+Warning: using default config; please edit /home/joe/.lilypond-patchy-config
+Are you sure that you want to continue with the default config? (y/[n])
+@end smallexample
+
+Answer @qq{@code{n}} and press enter.
+
+The next time either of the scripts are run they will use the
+@code{.lilypond-patchy-config} settings copied to your @code{$HOME}
+directory.
+
+@item
+Manually edit the @file{.lilypond-patchy-config} file, located in your
+@code{$HOME} directory to change any of the default settings.
+
+@end enumerate
+
+These include:
+
+@itemize
+
+@item
+All @code{make} operations are run with;
+@example
+extra_make_options = -j3 CPU_COUNT=3
+@end example
+
+See @ref{Saving time with the -j option}
+
+@item
+A complete build of all the LilyPond documentation is @emph{not}
+performed;
+@example
+patch_test_build_docs = no
+@end example
+
+@item
+Each instance of either a patch test or commit test & push is logged in;
+@example
+auto_compile_results_dir = ~/lilypond-auto-compile-results/
+@end example
+
+@item
+Both scripts will perform their build operations in;
+@example
+build_dir = /tmp/lilypond-autobuild/
+@end example
+
+@end itemize
+
+Each completed patch test will also generate its own directory in
+@file{/tmp/...} labelled with the tracker issue number prefixed by
+@code{show-}.
+@example
+\tmp\show-3446
+@end example
+
+Both the scripts create clones of @code{staging} and @code{master}
+branches (prefixed with @code{test-}) with a third branch, called
+@code{test-master-lock} used as a check to protect against two or more
+instances of Patchy being run locally at the same time.
+
+
+@node Running the scripts
+@subsection Running the scripts
+
+@subsubsubheading Testing & pushing new commits
+
+@code{lilypond-patchy-staging.py} is run @emph{without} any arguments.
+It then checks to see if @code{remote/origin/staging} is
+@qq{further ahead} than @code{remote/origin/master}.
+
+@noindent
+If there are no new differences between the two branches since the last
+run check, the script will report something like this:
+
+@smallexample
+(UTC) Begin LilyPond compile, previous commit at 4726764cb591f622e7893407db0e7d42bcde90d9
+Success:               No new commits in staging
+@end smallexample
+
+@noindent
+If there are any differences between the two branches since the last
+run check, (or if the script cannot for any reason, locate the last
+instance of a commit that it checked) it will report something like
+this:
+
+@smallexample
+(UTC) Begin LilyPond compile, previous commit at 4726764cb591f622e7893407db0e7d42bcde90d9
+Merged staging, now at:        79e98a773b6570cfa28a15775a9dea3d3e54d6b5
+       Success:                ./autogen.sh --noconfigure
+       Success:                /tmp/lilypond-autobuild/configure --disable-optimising
+...
+@end smallexample
+
+and proceed with running @code{make}, @code{make test} and a
+@code{make doc}.  Unlike @code{test-patches.py} if all the tests pass,
+the script then pushes the changes to @code{remote/origin/master}.
+
+@smallexample
+...
+Success:               nice make clean
+Success:               nice make -j7 CPU_COUNT=7
+Success:               nice make test -j7 CPU_COUNT=7
+Success:               nice make doc -j7 CPU_COUNT=7
+To ssh://joe@@git.sv.gnu.org/srv/git/lilypond.git
+   79e98a7..4726764  test-staging -> master
+       Success:                pushed to master
+@end smallexample
+
+@warning{In the case where any of the @code{lilypond-patchy-staging.py}
+tests fail, do not try to push your own fixes but report the failures to
+the Developers List <lilypond-devel@@gnu.org> for advice.}
+
+
+@subsubsubheading Testing new patches
+
+When run without any argument, @code{test-patches.py} will check
+@uref{http://code.google.com/p/lilypond/issues/list} for all tracker
+issues that are marked with the label @code{Patch-new}.  It then scrapes
+the issue, looking for the last Rietveld URL entered.  It then downloads
+the patch file and applies it to @code{test-master}.
+
+Here is an example where two tracker issues labeled as @code{Patch-new}
+were detected:
+
+@smallexample
+...
+issues [4007, 4008]
+Trying issue 4007
+Found url: http://codereview.appspot.com/112210043
+Found patch: 4007,/home/joe/lilypond-git/issue112210043_1.diff,
+Trying issue 4008
+Found url: http://codereview.appspot.com/115770043
+Found patch: 4008,/home/joe/lilypond-git/issue115770043_1.diff,
+Fetching, cloning, compiling master.
+...
+@end smallexample
+
+If run no tracker items with the @var{Patch-New} label are found it will
+report:
+
+@example
+issues []
+@end example
+
+The script can also be run using the tracker issue number(s) as an
+argument regardless if the @var{Patch-New} label has been assigned;
+
+@example
+test-patches.py 4006
+@end example
+
+or
+
+@example
+test-patches.py 4006 3992 4020
+@end example
+
+The script then checks to see if any previously
+@code{make test-baseline}s have been generated and if the commit ID of
+@code{remote/origin/master} is different from that previously completed
+test.
+
+@noindent
+If no previous @code{make test-baseline} test is discovered or if the
+commit ID of @code{remote/origin/master} has changed, then a new
+@code{make test-baseline} will run first automatically before the patch
+is tested:
+
+This shows when the commit ID has changed:
+
+@smallexample
+...
+(UTC) Begin LilyPond compile, previous commit at       3f92dcb2c81dcd2755542b57a0a5f2039f29a211
+Merged master, now at: 4726764cb591f622e7893407db0e7d42bcde90d9
+       Success:                ./autogen.sh --noconfigure
+       Success:                /tmp/lilypond-autobuild/configure --disable-optimising
+       Success:                nice make clean
+       Success:                nice make -j3 CPU_COUNT=3
+       Success:                nice make test-baseline -j3 CPU_COUNT=3
+       Success:                nice make doc -j3 CPU_COUNT=3
+       Success:                nice make doc-clean
+...
+@end smallexample
+
+@noindent
+If a previous regression test @emph{is} discovered @emph{and} if the
+commit ID of @code{remote/origin/master} has not changed, then the patch
+will be tested against the previous @code{make test-baseline} without
+the need to re-generate a new one:
+
+@smallexample
+...
+issues [4009]
+Trying issue 4009
+Found url: http://codereview.appspot.com/110540043
+Found patch: 4009,/home/joe/lilypond-extra/patches/issue110540043_1.diff,
+Fetching, cloning, compiling master.
+(UTC) Begin LilyPond compile, previous commit at       4726764cb591f622e7893407db0e7d42bcde90d9
+       Success:                No new commits in master
+Using test baseline from previous build.
+...
+@end smallexample
+
+The patch is then applied and a @code{make} and @code{make check} are
+run.  A full @code{make doc} is also run if the
+@file{.lilypond-patchy-config} file has been edited accordingly;
+
+@smallexample
+...
+Issue 4009:
+Issue 4009: Testing patch issue110540043_1.diff
+       Success:                git apply --index /home/joe/lilypond-git/issue112210043_1.diff
+       Success:                ./autogen.sh --noconfigure
+       Success:                /tmp/lilypond-autobuild/configure --disable-optimising
+       Success:                nice make clean
+       Success:                nice make -j3 CPU_COUNT=3
+       Success:                nice make check -j3 CPU_COUNT=3
+       Success:                nice make doc -j3 CPU_COUNT=3
+...
+@end smallexample
+
+Once all the tests have run (successfully or not), the script will clean
+up from the previous patch and, if required, start testing the next
+issue;
+
+@smallexample
+...
+Issue 4007: Cleaning up
+       Success:                nice make test-clean
+       Success:                nice make doc-clean
+       Success:                nice make clean
+       Success:                git reset --hard
+Issue 4007: Done.
+Issue 4008:
+Issue 4008: Testing patch issue115770043_1_diff
+       Success:                git apply --index /home/joe/lilypond-git/issue115770043_1.diff
+       Success:                ./autogen.sh --noconfigure
+...
+@end smallexample
+
+and so on.
+
+@subsubsubheading Checking the regression test results
+
+Assuming the patch passed all the @code{make} tests, the regression
+differences will be located in the @file{/test-results/} directory
+within the build location for the patch issue number;
+
+@example
+/tmp/show-4007/test-results/
+@end example
+
+Open @file{index.html} in a browser of your choice to view any
+differences.
+
+@noindent
+Alternatively if the Firefox browser is installed, then the regression
+test results can be opened by calling the appropriate
+@file{show-regtests-} file located in the auto-compile log location;
+
+@example
+sh ~/lilypond-auto-compile-results/show-regtests-4007
+@end example
+
+See @ref{Regression tests}.
+
+@subsubsubheading Reporting test results
+
+Once a patch has been tested and the regression tests have been
+manually checked, the tracker can be updated manually by editing the
+tracker issue directly in the web browser or by using two additional
+python scripts that are included as part of the Patchy suite.
+
+@unnumberedsubsubsec For patches that have passed
+
+Use the @code{accept-patch.py} script and run it with the Google issue
+tracker number (not the Rietveld issue number) as an argument;
+
+@example
+accept-patch.py 4007
+@end example
+
+This will automatically update the tracker issue with the phrase
+@qq{Patchy the autobot says: passes tests.}.
+
+@noindent
+It is also possible to add additional information to the default
+message by adding a second argument within double-quote marks.
+
+@example
+accept-patch.py 4007 "This also includes a full documentation build."
+@end example
+
+The tracker issue's label is then changed automatically to
+@qq{Patch-review}.
+
+@unnumberedsubsubsec Patches that have failed
+
+Use the @code{reject-patch.py} script and run it with the Google issue
+tracker number (not the Rietveld issue number) as an argument but you
+@emph{must} also include a second argument, in double-quotes, stating
+the reason the patch has been rejected;
+
+@example
+reject-patch.py 4007 "Fails the 'make check' test."
+@end example
+
+Once the @code{reject-patch.py} script has been run, the tracker issue's
+label is changed automatically to @qq{Patch-Needs_work}.
+
+
+@node Automating Patchy
+@subsection Automating Patchy
+
+To run as a cron job make sure you have;
+
+@example
+[notification]
+notify_non_action = no
+@end example
+
+in @file{$HOME/.lilypond-patchy-config} to avoid any unintentional email
+flooding:
+
+Assuming that Patchy run a user @qq{patchy}, create a file called
+@file{$HOME/lilypond-patchy.cron}, adapting it as necessary (the
+@code{/2} means @qq{run this every 2 hours}):
+
+@smallexample
+02 0-23/2 * * * /home/patchy/lilypond-extra/patches/lilypond-patchy-staging.py
+@end smallexample
+
+@warning{@code{cron} will not inherit environment variables so you must
+re-define any variables inside @file{$HOME/lilypond-patchy.cron}.  For
+instance, @var{LILYPOND_GIT} may need to be defined if
+@var{git_repository_dir} is not correctly set in
+@file{$HOME/.lilypond-patchy-config}.}
+
+Finally, apply the cron job (you may need superuser privileges for
+this):
+
+@example
+crontab -u patchy /home/patchy/lilypond-patchy.cron
+@end example
+
+
+@node Troubleshooting Patchy
+@subsection Troubleshooting Patchy
+
+The following is a list of the most common messages that the scripts
+may report with explanations.
+
+@itemize
+
+@item
+@example
+issues []
+@end example
+
+@itemize
+
+@item
+There are currently no tracker issues with the @code{Patch-New} status.
+
+@item
+If specific tracker issue number has been used as an argument when
+running @code{test-patches.py}, then the issue contains no URL to
+Rietveld.
+
+@end itemize
+
+@item
+@smallexample
+this Git revision has already been pushed by an operator other than this Patchy.
+@end smallexample
+
+@itemize
+
+@item
+Another, remote, machine has already tested and pushed the new commits
+in staging.
+
+@item
+You may also see this on your local machine if the auto-build files
+have been deleted and this computer has previously already pushed the
+listed commit ID to @code{master}.
+
+@end itemize
+
+
+
+@item
+@smallexample
+Git revision has not changed but checksum of test baseline has, must rebuild.
+@end smallexample
+
+This occurs when Patchy detects that the commit ID has not changed
+since the last test but it cannot locate the last
+@code{make test-baseline} (usually because it has been deleted or moved)
+and so a new @code{test-baseline} is rebuilt.
+
+@item
+@example
+Last patch for issue xxxx already tested or under testing
+by another Patchy instance, skipping.
+@end example
+
+@itemize
+
+@item
+There is another instance of Patchy running on your computer that is
+testing the same tracker issue.
+
+@item
+A previous test attempt was unsuccessful for some reason and the scripts
+were not able to tidy up after themselves (for example if you manually
+halt the testing process by killing it or closing the terminal you may
+have been running the script in).
+
+@noindent
+There is a hidden file located in the @code{$HOME} directory of the user
+running Patchy called @code{.lilypond-patchy-cache} that records the
+current patches that are being tested, have been tested and the commit
+ID of @code{remote/origin/master} since the last test.  It will contain
+a line like this:
+
+@example
+[3995]
+issue105560044_120001_diff = testing
+@end example
+
+for any issue that it thinks is still in the process of being tested.
+
+@noindent
+Manually remove this entry and re-run the script.
+
+@end itemize
+
+@item
+@example
+test-master-lock and PID entry exist but previous Patchy
+run (PID xxxxx) died, resetting test-master-lock anyway.
+@end example
+
+@item
+A previous test attempt was unsuccessful for some reason and the scripts
+were not able to tidy up after themselves (for example if you manually
+halt the testing process by killing it or closing the terminal you may
+have been running the script in).  The @code{test-master-lock} branch
+was therefore not able to be deleted cleanly however, nothing needs to
+be done the scripts will rebuild any tests it needs to.
+
+@item
+@example
+fatal: A branch named 'test-master-lock' already exists.
+@end example
+
+@itemize
+
 @item
-Frog Meister: is responsible for code patches from (relatively)
-inexperienced contributors.  Keeps track of patches, does initial
-reviewing of those patches, sends them to @w{@code{-devel}} when
-they've had some initial review on the Frog list, pesters the
-@w{@code{-devel}} community into actually reviewing said patches, and
-finally pushes the patches once they're accepted.  This person is
-@emph{not} responsible for training new programmers, because that
-would be far too much work -- he job is @qq{only} to guide
-completed patches through our process.
+There is another instance of Patchy running on your computer that is
+testing the same tracker issue.
+
+@item
+A previous test attempt was unsuccessful for some reason and the scripts
+were not able to tidy up after themselves (for example if you manually
+halt the testing process by killing it or closing the terminal you may
+have been running the script in).  The @code{test-master-lock} branch
+was therefore not able to be deleted cleanly, in this case you must
+manually delete the @code{test-master-lock} branch in your
+@code{$LILYPOND_GIT} directory.
+
+@example
+git branch -d test-master-lock
+@end example
 
-Currently: Carl
+@noindent
+It may be wise to also manually delete @code{test-master} and
+@code{test-staging} too, just to be safe.
 
 @end itemize
 
+@item
+@example
+*** FAILED STEP ***
+        merge from staging
+        Another instance (PID xxxxx) is already running.
+@end example
+
+@noindent
+This occurs when trying to run @code{lilypond-patchy-staging.py} when
+another instance of either script is already running locally.
+
+@item
+@example
+Warning: something went wrong; omitting patch for issue 3976
+@end example
+
+@itemize
+
+@item
+The Rietveld URL as listed in the tracker is incorrect (e.g. missing or
+incorrect issue number
+
+@item
+The patch on Rietveld is too large to download
+
+@end itemize
+
+@end itemize
+
+
 @node Administrative mailing list
 @section Administrative mailing list
 
-An mailing list for administrative issues is maintained at
+A mailing list for administrative issues is maintained at
 @code{lilypond-hackers@@gnu.org}.
 
 This list is intended to be used for discussions that should be kept
@@ -149,7 +842,7 @@ GOP has two goals:
 
 @itemize
 @item
-Clarify the various development tasks by writing down the polices
+Clarify the various development tasks by writing down the policies
 and techniques and/or simplifying the tasks directly.
 
 @item
@@ -215,7 +908,7 @@ work on the really hard stuff... like rewriting the grace note
 code.
 
 Having 1 more normal user answering emails on lilypond-user won't
-have a dramatic trick-up affect all by himself, of course. But if
+have a dramatic @q{trickle-up} effect all by itself, of course. But if
 we had 8 users volunteering to answer emails, 6 users starting to
 write documentation, and 2 users editing LSR... well, that would
 free up a lot of current bug-fixing-capable contributors to focus
@@ -228,7 +921,7 @@ many new helpers will provide a great moral boost!
 
 Although GOP is a short-term project, the main goal is to train
 more people to handle ongoing jobs. The more people doing these
-jobs, the ligher the work will be, and the more we can get done
+jobs, the lighter the work will be, and the more we can get done
 with lilypond!
 
 Also, it would be nice if we had at least one "replacement" /
@@ -278,7 +971,7 @@ We often receive reports of typos and minor text updates to the
 documentation. It would be great if somebody could create
 properly-formatted patches for these corrections.
 
-Technical requirements: ability to run @ref{Lilydev}.
+Technical requirements: ability to run @ref{LilyDev}.
 
 @item LSR editor:
 LSR contains many useful examples of lilypond, but some snippets
@@ -295,7 +988,7 @@ chapters 1 and 2 (or be willing to read the docs to find out).
 often find them in Ponds of Lilies) and new feature implementors.
 
 Technical requirements: development environment (such as
-@ref{Lilydev}), ability to read+write scheme and/or C++ code.
+@ref{LilyDev}), ability to read+write scheme and/or C++ code.
 
 @end itemize
 
@@ -385,14 +1078,6 @@ lilypond. Should we switch to something like gerritt?
 
 (prep: 5 hours.  discuss: 15 hours)
 
-@item @strong{Subdomains of *.lilypond.org}:
-Unless Jan has a really weird DNS hosting setup, there are no
-technical barriers to having names like lsr.lilypond.org,
-frog.lilypond.org, or news.lilypond.org. Is this something that we
-want to do?
-
-(prep: 1 hours+2 weeks.  discuss: 5 hours)
-
 @item @strong{Clarity for sponsorships}:
 We currently do not advertize bounties and sponsorships on the
 webpage.  How much advertising do we want, and what type?
@@ -400,27 +1085,6 @@ Should we change the "structure" / "framework" for bounties?
 
 (prep: 2 hours.  discuss: 10 hours)
 
-@item @strong{Separate branches for active development}:
-it might be good to have @emph{everybody} working on separate
-branches.  This complicates the git setup, but with sufficient
-logic in lily-git.tcl, we can probably make it transparent to
-newbies.  However, we'd need a reliable person to handle all the
-required merging and stuff.
-
-(prep: 2 hours.  discuss: 10 hours)
-
-@item @strong{When do we add regtests?}:
-There is a discrepancy between our stated policy on adding
-regtests, and our actual practice in handling bugs and patches.
-Clarify.
-
-There is also a wider question how to organize the regtests, such
-as where to put interesting-console-output regtests, including
-stuff like lilypond-book and midi2ly in a sensible manner, and
-possibly including regtests for currently-broken functionality.
-
-(prep: 2 hours.  discuss: 5 hours)
-
 @item @strong{code readability}:
 "Our aim when producing source code for Lilypond in whatever
 language is that it should be totally comprehensible to a
@@ -787,7 +1451,7 @@ open-source software.  For example,
 @uref{http://foundation.gnome.org/legal/}   board members pledge
 to keep certain matters confidential
 
-every security team of every linux distribution and OS
+every security team of every GNU/Linux distribution and OS
 @end example
 
 In fact, Karl Fogel's @qq{Producing Open Source Software}
@@ -871,11 +1535,11 @@ area}, reason to move this to a different type.
 @item
 anything which stops contributors from helping out (e.g.
 lily-git.tcl not working, source tree(s) not being available,
-lilydev being unable to compile git master, inaccurate
+LilyDev being unable to compile git master, inaccurate
 instructions in the Contributor's Guide 2 Quick start).
 
 To limit this scope of this point, we will assume that the
-contributor is using the latest lilydev and has read the relevant
+contributor is using the latest LilyDev and has read the relevant
 part(s) of the Contributor's Guide.  Problems in other chapters of
 the CG are not sufficient to qualify as Type-Critical.
 
@@ -976,9 +1640,10 @@ all output will still be written to log files; the console output
 is strictly additional to the log files.
 
 @item
-Logfiles from calling lilypond (as part of lilypond-book) will go
-in the relevant @file{build/out/lybook-db/12/lily-123456.log}
-file.  All other logfiles will go in the @file{build/logfiles/}
+Logfiles from calling lilypond (as part of lilypond-book) will go in
+the relevant
+@file{$LILYPOND_BUILD_DIR/out/lybook-db/12/lily-123456.log} file.  All
+other logfiles will go in the @file{$LILYPOND_BUILD_DIR/logfiles/}
 directory.
 
 A single @code{make doc} will therefore result in hundreds of log
@@ -1118,8 +1783,7 @@ convert-ly updates.
 @item
 other than that, everything is on the table.  Is it a problem to
 have the tagline inside \header?  What should the default behavior
-of \include be?  When we abolish \times, do we move to \tuplet 3:2
-or \tuplet 2/3 or what (for typical triplets in 4/4 time)?
+of \include be?
 
 @item
 we need to get standards for command names.  This will help users