Documentation/user/policy.txt

   1 DOCUMENTATION POLICY
   2 --------------------
   3
   4
   5 %%%%% BOOKS
   6
   7 There are four parts to the documentation: the Learning Manual,
   8 the Notation Reference, the Program Reference, and the Music
   9 Glossary.
  10
  11 * Learning Manual: long, chatty, friendly explanations go here.
  12   This is aimed at users learning something for the first time --
  13   not necessarily just learning lilypond notation, but also things
  14   like learning how to deal with projects, tweaking, preparing parts
  15   for orchestras, etc.  Less formal language may be used here.
  16
  17 Users are encouraged to read the complete Learning Manual from
  18 start-to-finish.
  19
  20
  21 * Notation Reference: a (hopefully complete) description of
  22   LilyPond input notation.  Some material from here may be
  23   duplicated in the Learning Manual (for teaching).  The material is
  24   presented in an approximate order of increasing difficulty, but
  25   the goal is _not_ to provide a step-by-step learning environment.
  26   For example, all material under "Pitches" should remain in that
  27   section, even though microtonal accidentals may seem more advanced
  28   than info about clefs or time signatures -- "Pitches" should be a
  29   one-stop reference about the pitch portion of notes.  This section
  30   is written in formal technical writing style.
  31
  32 Users are not expected to read this manual from start to finish.
  33 However, they should be familiar with the material in the Learning
  34 Manual (particularly ``Fundamental Concepts''), so do not repeat
  35 that material in this book.  Also, you should assume that users
  36 know what the notation means; explaining musical concepts happens
  37 in the Music Glossary.
  38
  39
  40 * Program Usage: information about using the program lilypond with
  41   other programs (lilypond-book, operating systems, GUIs,
  42   convert-ly, etc).  This section is written in formal technical
  43   writing style.
  44
  45 Users are not expected to read this manual from start to finish.
  46
  47
  48 * Music Glossary: information about the music notation itself.
  49   Explainations and translations about notation terms go here.
  50
  51 Users are not expected to read this manual from start to finish.
  52
  53
  54 %%%%% SECTION ORGANIZATION
  55
  56 The order of headings inside documentation sections should be:
  57
  58 main docs
  59 @commonprop
  60 @seealso
  61 @refbugs
  62
  63 * You _must_ include a @seealso.  The order of items inside the
  64   @seealso section is
  65
  66     Music glossary: @rgloss{foo}, @rgloss{bar}.
  67
  68     User manual: @ref{baz}, @ref{foozle}.
  69
  70     Snippets: @lsrdir{section}.
  71
  72     Program reference: @internalsref{fazzle}, @internalsref{booar}.
  73
  74   ("Snippets" is REQUIRED; the others are optional)
  75
  76 * @commonprop and @refbugs are optional.
  77
  78
  79 %%%%% LILYPOND FORMATTING
  80
  81 * Use two spaces for indentation in lilypond examples.  (no tabs)
  82
  83 * If possible, only write one bar per line.  The notes on each
  84   line should be an independent line.
  85   Bad:
  86     \override textscript #'padding = #3 c1^"hi"
  87   Good:
  88     \override textscript #'padding = #3
  89     c1^"hi"
  90
  91 * LilyPond input should be produce via
  92     @lilypond[verbatim,quote,ragged-right]
  93   with `fragment' and `relative=2' optional.
  94
  95   Examples about page layout may alter the quote/ragged-right
  96   options.  Omitting `verbatim' is not allowed.
  97
  98 * Inspirational headwords are produced with
  99   @lilypondfile[ragged-right,line-width=16\cm,staffsize=16,quote]
 100   {pitches-headword.ly}
 101
 102 * Avoid long stretches of input code.  Noone is going to read them
 103   in print.  Instead refer to an example input file with @lsr{}.
 104
 105
 106 %%%%% TEXT FORMATTING
 107
 108 * Lines should be less than 72 characters long.  (I personally
 109   recommend writing with 66-char lines, but don't bother modifying
 110   existing material.)
 111
 112 * Do not use tabs.  They expand to nothing in DVI output.
 113
 114 * Do not use spaces at the beginning of a line (except in @example
 115   or @verbatim environments), and do not use more than a single
 116   space between words.  `makeinfo' copies the input lines verbatim
 117   without removing those spaces.
 118
 119 * Use two spaces after a period.
 120
 121 * Variables or numbers which consist of a single character
 122   (probably followed by a punctuation mark) should be tied
 123   properly, either to the previous or the next word.  Example:
 124
 125       The variable@tie{}@var{a} ...
 126
 127 * To get consistent indentation in the DVI output it is better to
 128   avoid the @verbatim environment.  Use the @example environment
 129   instead if possible, but without extraneous indentation.  For
 130   example, this
 131
 132     @example
 133       foo {
 134         bar
 135       }
 136     @end example
 137
 138   should be replaced with
 139
 140     @example
 141     foo {
 142       bar
 143     }
 144     @end example
 145
 146   where `@example' starts the line (without leading spaces).
 147
 148 * Do not compress the input vertically; this is, do not use
 149
 150     Beginning of logical unit
 151     @example
 152     ...
 153     @end example
 154     continuation of logical unit
 155
 156   but
 157
 158     Beginning of logical unit
 159
 160     @example
 161     ...
 162     @end example
 163
 164     @noindent
 165     continuation of logical unit
 166
 167   This makes it easier to avoid forgetting the `@noindent'.  Only
 168   use @noindent if the material is discussing the same material;
 169   new material should simply begin without anything special on the
 170   line above it.
 171
 172 * in @itemize use @item on a separate line like this:
 173   @itemize
 174   @item
 175   Foo
 176
 177   @item
 178   Bar
 179
 180   Do not use @itemize @bullet.
 181
 182 * Specially-marked text:
 183
 184     @code{}: actual lilypond code or property/context names.
 185     @samp{}: ditto, for single-letter code.
 186         @notation{}: refers to pieces of notation, such as
 187           "@notation{crescendo} is often abbreviated as
 188       @notation{cresc.}"  This should also be used to refer to
 189       specific lyrics ("the @notation{A - men} is centered...")
 190         @q{}: used for `vague' terms in English (and other natural
 191       languages).
 192         @qq{}: only for actual quotes -- i.e. "he said" or "she
 193       wrote".
 194
 195 * @warning{} produces a "Note: " box.  Use for important messages.
 196
 197
 198 %%%%% READABILITY
 199
 200 * Non-ASCII characters which are in utf-8 should be directly used;
 201   this is, don't say `Ba@ss{}tuba' but `Baßtuba'.  This ensures that
 202   all such characters appear in all output formats.
 203
 204 * Don't use a @ref{link to another section} in the middle of a
 205   sentence.  It looks ok in HTML, moderately bad in PDF, and
 206   utterly horrible in INFO.  Instead, reword the sentence so that
 207   users are encouraged to see @ref{link to another section}.
 208   (at the end of the sentence)
 209
 210 * Do not forget to create @cindex entries for new sections of text.
 211   Enter commands with @funindex, i.e.
 212     @cindex pitches, writing in different octaves
 213     @funindex \relative
 214   do not bother with the @code{} (they are added automatically).  These
 215   items are added to both the command index and the unified index.
 216
 217 * Abbrevs in caps, e.g., HTML, DVI, MIDI, etc.
 218
 219 * Colon usage
 220
 221   1. To introduce lists
 222   2. When beginning a quote: "So, he said,..."
 223      This usage is rarer.  Americans often just use a comma.
 224   3. When adding a defining example at the end of a sentence.
 225
 226
 227 %%%%% TECHNICAL WRITING STYLE
 228
 229 * Do not refer to LilyPond in the text.  The reader knows what the
 230   manual is about.  If you do, capitalization is LilyPond.
 231
 232 * If you explicitly refer to `lilypond' the program (or any other
 233   command to be executed), say `@command{lilypond}'.
 234
 235 * Do not explicitly refer to the reader/user.  There is no one
 236   else besides the reader and the writer.
 237
 238 * Do not use abbreviations (don't, won't, etc.).  If you do, use a
 239   comma after it:
 240
 241     blabla blabla, i.e., blabla blabla
 242
 243 * Avoid fluff (``Notice that,'' ``as you can see,''
 244   ``Currently,'').
 245
 246 * The use of the word `illegal' is inappropriate in most cases.
 247   Say `invalid' instead.
 248
 249
 250