]> git.donarmstrong.com Git - lilypond.git/blob - Documentation/contributor/doc-work.itexi
CG: thinko on the argument of @translationof
[lilypond.git] / Documentation / contributor / doc-work.itexi
1 @c -*- coding: utf-8; mode: texinfo; -*-
2 @node Documentation work
3 @chapter Documentation work
4
5 There are currently 11 manuals for LilyPond, not including the
6 translations.  Each book is available in HTML, PDF, and info.  The
7 documentation is written in a language called @code{texinfo} --
8 this allows us to generate different output formats from a single
9 set of source files.
10
11 To organize multiple authors working on the documentation, we use a
12 Version Control System (VCS) called git, previously discussed in
13 @ref{Starting with Git}.
14
15 @menu
16 * Introduction to documentation work::  
17 * Documentation suggestions::   
18 * Texinfo introduction and usage policy::  
19 * Documentation policy::        
20 * Tips for writing docs::       
21 * Scripts to ease doc work::    
22 * Docstrings in scheme::        
23 * Translating the documentation::  
24 @end menu
25
26
27 @node Introduction to documentation work
28 @section Introduction to documentation work
29
30 Our documentation tries to adhere to our @ref{Documentation
31 policy}.  This policy contains a few items which may seem odd.
32 One policy in particular is often questioned by potential
33 contributors: we do not repeat material in the Notation Reference,
34 and instead provide links to the @qq{definitive} presentation of
35 that information.  Some people point out, with good reason, that
36 this makes the documentation harder to read.  If we repeated
37 certain information in relevant places, readers would be less
38 likely to miss that information.
39
40 That reasoning is sound, but we have two counter-arguments.
41 First, the Notation Reference -- one of @emph{five} manuals for
42 users to read -- is already over 500 pages long.  If we repeated
43 material, we could easily exceed 1000 pages!  Second, and much
44 more importantly, LilyPond is an evolving project.  New features
45 are added, bugs are fixed, and bugs are discovered and documented.
46 If features are discussed in multiple places, the documentation
47 team must find every instance.  Since the manual is so large, it
48 is impossible for one person to have the location of every piece
49 of information memorized, so any attempt to update the
50 documentation will invariably omit a few places.  This second
51 concern is not at all theoretical; the documentation used to be
52 plagued with inconsistent information.
53
54 If the documentation were targeted for a specific version -- say,
55 LilyPond 2.10.5 -- and we had unlimited resources to spend on
56 documentation, then we could avoid this second problem.  But since
57 LilyPond evolves (and that is a very good thing!), and since we
58 have quite limited resources, this policy remains in place.
59
60 A few other policies (such as not permitting the use of tweaks in
61 the main portion of NR 1+2) may also seem counter-intuitive, but
62 they also stem from attempting to find the most effective use of
63 limited documentation help.
64
65
66 @node Documentation suggestions
67 @section Documentation suggestions
68
69 @subheading Small additions
70
71 For additions to the documentation,
72
73 @enumerate
74
75 @item
76 Tell us where the addition should be placed. Please include both
77 the section number and title (i.e. "LM 2.13 Printing lyrics").
78
79 @item
80 Please write exact changes to the text.
81
82 @item
83 A formal patch to the source code is @emph{not} required; we can
84 take care of the technical details. Here is an example of a
85 perfect documentation report:
86
87 @verbatim
88 To: lilypond-devel@gnu.org
89 From: helpful-user@example.net
90 Subject: doc addition
91
92 In LM 2.13 (printing lyrics), above the last line ("More options,
93 like..."), please add:
94
95 ----
96 To add lyrics to a divided part, use blah blah blah.  For example,
97
98 \score {
99   \notes {blah <<blah>> }
100   \lyrics {blah <<blah>> }
101   blah blah blah
102 }
103 ----
104
105 In addition, the second sentence of the first paragraph is
106 confusing.  Please delete that sentence (it begins "Users
107 often...") and replace it with this:
108 ----
109 To align lyrics with something, do this thing.
110 ----
111
112 Have a nice day,
113 Helpful User
114 @end verbatim
115
116 @end enumerate
117
118
119 @subheading Larger contributions
120
121 To replace large sections of the documentation, the guidelines are
122 stricter. We cannot remove parts of the current documentation
123 unless we are certain that the new version is an improvement.
124
125 @enumerate
126
127 @item
128 Ask on the lilypond-devel maillist if such a rewrite is necessary;
129 somebody else might already be working on this issue!
130
131 @item
132 Split your work into small sections; this makes it much easier to
133 compare the new and old documentation.
134
135 @item
136 Please prepare a formal git patch.
137
138 @end enumerate
139
140 Once you have followed these guidelines, please send a message to
141 lilypond-devel with your documentation submissions. Unfortunately
142 there is a strict “no top-posting” check on the mailist; to avoid
143 this, add:
144
145 > I'm not top posting.
146
147 (you must include the > ) to the top of your documentation
148 addition.
149
150 We may edit your suggestion for spelling, grammar, or style, and
151 we may not place the material exactly where you suggested, but if
152 you give us some material to work with, we can improve the manual
153 much faster.  Thanks for your interest!
154
155
156 @node Texinfo introduction and usage policy
157 @section Texinfo introduction and usage policy
158
159 @menu
160 * Texinfo introduction::        
161 * Documentation files::         
162 * Sectioning commands::         
163 * LilyPond formatting::         
164 * Text formatting::             
165 * Syntax survey::               
166 * Other text concerns::         
167 @end menu
168
169
170 @node Texinfo introduction
171 @subsection Texinfo introduction
172
173 The language is called Texinfo; you can see its manual here:
174
175 @uref{http://www.gnu.org/software/texinfo/manual/texinfo/}
176
177 However, you don't need to read those docs.  The most important
178 thing to notice is that text is text.  If you see a mistake in the
179 text, you can fix it.  If you want to change the order of
180 something, you can cut-and-paste that stuff into a new location.
181
182 @warning{Rule of thumb: follow the examples in the existing docs.
183 You can learn most of what you need to know from this; if you want
184 to do anything fancy, discuss it on @code{lilypond-devel} first.}
185
186
187 @node Documentation files
188 @subsection Documentation files
189
190 All manuals live in @file{Documentation/}.
191
192 In particular, there are four user manuals, their respective master
193 source files are @file{learning.tely} (LM, Learning Manual),
194 @file{notation.tely} (NR, Notation Reference),
195 @file{music-glossary.tely} (MG, Music Glossary), and
196 @file{lilypond-program} (AU).  Each chapter is written in a separate
197 file, ending in @file{.itely} for files containing lilypond code, and
198 @file{.itexi} for files without lilypond code, located in a subdirectory
199 associated to the manual (@file{learning/} for @file{learning.tely}, and
200 so on); list the subdirectory of each manual to determine the filename
201 of the specific chapter you wish to modify.
202
203 Developer manuals live in @file{Documentation/} too.  Currently there is
204 only one: the Contributor's Guide @file{contrib-guide.texi} you are
205 reading.
206
207 Snippet files are part of documentation, and the Snippet List (SL) lives
208 in @file{Documentation/} just like the manuals.  For information about
209 how to modify the snippet files and SL, see @ref{LSR work}.
210
211
212 @node Sectioning commands
213 @subsection Sectioning commands
214
215 Most of the manual operates at the
216
217 @example
218 @@node Foo
219 @@subsubsection Foo
220 @end example
221
222 @noindent
223 level.  Sections are created with
224
225 @example
226 @@node Foo
227 @@subsection Foo
228 @end example
229
230 @itemize
231 @item
232 Please leave two blank lines above a @@node; this makes it
233 easier to find sections in texinfo.
234
235 @item
236 Sectioning commands (@@node and @@section) must not appear
237 inside an @@ignore.  Separate those commands with a space, ie @@n
238 ode.
239
240 @end itemize
241
242 Nodes must be included inside a
243
244 @example
245 @@menu
246 * foo::
247 * bar::
248 @@end menu
249 @end example
250
251 @noindent
252 construct.  These are easily constructed with automatic tools; see
253 @ref{Scripts to ease doc work}.
254
255
256 @node LilyPond formatting
257 @subsection LilyPond formatting
258
259 @itemize
260
261 @item
262 Use two spaces for indentation in lilypond examples.  (no
263 tabs)
264
265 @item
266 All text strings should be prefaced with #.  LilyPond does
267 not strictly require this, but it is helpful to get users
268 accustomed to this scheme construct.  ie @code{\set
269 Staff.instrumentName = #"cello"}
270
271 @item
272 All engravers should have double-quotes around them:
273
274 @example
275 \consists "Spans_arpeggio_engraver"
276 @end example
277
278 Again, LilyPond does not strictly require this, but it is a useful
279 standard to follow.
280
281 @item
282 If possible, only write one bar per line.
283
284 @item
285 If you only have one bar per line, omit bar checks.  If you
286 must put more than one bar per line (not recommended), then include bar
287 checks.
288
289 @item
290 Tweaks should, if possible, also occur on their own line.
291 Bad:
292
293 @example
294 \override textscript #'padding = #3 c1^"hi"
295 @end example
296
297 Good:
298
299 @example
300 \override textscript #'padding = #3
301 c1^"hi"
302 @end example
303
304 @item
305 Most LilyPond input should be produced with:
306
307 @example
308 @@lilypond[verbatim,quote,relative=2]
309 @end example
310
311 @noindent
312 or
313
314 @example
315 @@lilypond[verbatim,quote,relative=1]
316 @end example
317
318 If you want to use \layout@{@} or define variables, use
319
320 @example
321 @@lilypond[verbatim,quote]
322 @end example
323
324 In rare cases, other options may be used (or omitted), but ask first.
325
326 @item
327 Inspirational headwords are produced with
328
329 @example
330 @@lilypondfile[quote,ragged-right,line-width=16\cm,staffsize=16]
331 @{pitches-headword.ly@}
332 @end example
333
334 @item
335 LSR snippets are linked with
336
337 @example
338 @@lilypondfile[verbatim,lilyquote,ragged-right,texidoc,doctitle]
339 @{filename.ly@}
340 @end example
341
342 @noindent
343 excepted in Templates, where `doctitle' may be omitted.
344
345 @item
346 Avoid long stretches of input code.  Nobody is going to read
347 them in print.  Create small examples. However, this does not mean
348 it has be minimal.
349
350 @item
351 Specify durations for at least the first note of every bar.
352
353 @item
354 If possible, end with a complete bar.
355
356 @item
357 Comments should go on their own line, and be placed before
358 the line(s) to which they refer.
359
360 @item
361 Add extra spaces around @{ @} marks; ie
362
363 @example
364 not:          \chordmode @{c e g@}
365 but instead:  \chordmode @{ c e g @}
366 @end example
367
368 @item
369 If you want to work on an example outside of the manual (for
370 easier/faster processing), use this header:
371
372 @example
373 \paper @{
374   indent = 0\mm
375   line-width = 160\mm - 2.0 * 0.4\in
376   ragged-right = ##t
377   force-assignment = #""
378   line-width = #(- line-width (* mm  3.000000))
379 @}
380
381 \layout @{
382 @}
383 @end example
384
385 You may not change any of these values.  If you are making an
386 example demonstrating special \paper@{@} values, contact the
387 Documentation Editor.
388
389 @end itemize
390
391
392 @node Text formatting
393 @subsection Text formatting
394
395 @itemize
396
397 @item
398 Lines should be less than 72 characters long.  (We personally
399 recommend writing with 66-char lines, but do not bother modifying
400 existing material).
401
402 @item
403 Do not use tabs.
404
405 @item
406 Do not use spaces at the beginning of a line (except in
407 @@example or @@verbatim environments), and do not use more than a
408 single space between words.  `makeinfo' copies the input lines
409 verbatim without removing those spaces.
410
411 @item
412 Use two spaces after a period.
413
414 @item
415 In examples of syntax, use @@var@{musicexpr@} for a music
416 expression.
417
418 @item
419 Don't use @@rinternals@{@} in the main text.  If you're
420 tempted to do so, you're probably getting too close to "talking
421 through the code".  If you really want to refer to a context, use
422 @@code@{@} in the main text and @@rinternals@{@} in the @@seealso.
423
424 @item
425 Variables or numbers which consist of a single character
426 (probably followed by a punctuation mark) should be tied properly,
427 either to the previous or the next word.  Example:
428
429 @example
430 The variable@@tie@{@}@@var@{a@} ...
431 @end example
432
433 @item
434 To get consistent indentation in the DVI output it is better
435 to avoid the @@verbatim environment.  Use the @@example
436 environment instead if possible, but without extraneous
437 indentation.  For example, this
438
439 @example
440 @@example
441   foo @{
442     bar
443   @}
444 @@end example
445 @end example
446
447 @noindent
448 should be replaced with
449
450 @example
451 @@example
452 foo @{
453   bar
454 @}
455 @@end example
456 @end example
457
458 @noindent
459 where `@@example' starts the line (without leading spaces).
460
461 @item
462 Do not compress the input vertically; this is, do not use
463
464 @example
465     Beginning of logical unit
466     @@example
467     ...
468     @@end example
469     continuation of logical unit
470 @end example
471
472 @noindent
473 but instead do
474
475 @example
476 Beginning of logical unit
477
478 @@example
479 ...
480 @@end example
481
482 @@noindent
483 continuation of logical unit
484 @end example
485
486 This makes it easier to avoid forgetting the `@@noindent'.  Only
487 use @@noindent if the material is discussing the same material;
488 new material should simply begin without anything special on the
489 line above it.
490
491 @item
492 in @@itemize use @@item
493 on a separate line like this:
494
495 @example
496 @@itemize
497 @@item
498 Foo
499
500 @@item
501 Bar
502 @end example
503
504 Do not use @@itemize @@bullet.
505
506 @item
507 To get LilyPond version, use @@version@{@} (this does not work
508 inside LilyPond snippets).  If you write "@@version@{@}" (enclosed
509 with quotes), or generally if @@version@{@} is not followed by a
510 space, there will be an ugly line break in PDF output unless you
511 enclose it with
512
513 @example
514 @@w@{ ... @}
515
516   e.g.
517
518 @@w@{"@@version@{@}"@}
519 @end example
520
521 @end itemize
522
523
524 @node Syntax survey
525 @subsection Syntax survey
526
527 @itemize
528 @item
529 @@bs - Generates a backslash inside @@warning.
530     Any `\' used inside @@warning (and @@q or @@qq) must be written as `@@bs@{@}'
531     (texinfo would also allow \\, but this breaks with PDF output).
532
533 @item
534 @@c - single line comments
535   "@@c NOTE:" is a comment which should remain in the final
536   version.  (gp only command ;)
537
538 @item
539 @@cindex - General index. Please add as many as you can.  Don't
540   capitalize the first word.
541
542 @item
543 @@code@{@} - typeset in a tt-font. Use for actual lilypond code or
544   property/context names.  If the name contains a space, wrap
545   the entire thing inside @@w@{@@code@{  @}@}.
546
547 @item
548 @@example ... @@end example - example text that should be set as a
549   blockquote.  Any @{@} must be escaped with @@@{ @}@@
550
551 @item
552 @@funindex - is for a \lilycommand.
553
554 @item
555 @@ignore ... @@end ignore - multi-line comment
556
557 @item
558 @@itemize @@item
559 A @@item
560 B ... @@end itemize - for bulleted lists.
561   Do not compress vertically like this.
562
563 @item
564 @@notation@{@} - refers to pieces of notation, e.g.
565   "@@notation@{cres.@}".  Also use to specific lyrics ("the
566   @@notation@{A - men@} is centered").  Only use once per subsection
567   per term.
568
569 @item
570 @@q@{@} - Single quotes. Used for `vague' terms.
571
572 @item
573 @@qq@{@} - Double quotes.  Used for actual quotes ("he said") or for
574   introducing special input modes.
575
576 @item
577 @@rchanges@{@} - link to Changes.
578
579 @item
580 @@rcontrib@{@} - link to Contributor's Guide.
581
582 @item
583 @@ref@{@} - link within current manual (type the exact node name inside the
584 @{@}).
585
586 @item
587 @@ressay@{@} - link to Engraving Essay.
588
589 @item
590 @@rextend@{@} - link to Extending LilyPond.
591
592 @item
593 @@rglos@{@} - link to the Music Glossary.
594
595 @item
596 @@rinternals@{@} - link to the Internals Reference.
597
598 @item
599 @@rlearning@{@} - link to Learning Manual.
600
601 @item
602 @@rlsr@{@} - link to a Snippet section.
603
604 @item
605 @@rprogram@{@} - link to Application Usage.
606
607 @item
608 @@ruser@{@} - link to Notation Reference.
609
610 @item
611 @@rweb@{@} - link to General Informaion.
612
613 @item
614 @@tie@{@} - Variables or numbers which consist of a single character
615   (probably followed by a punctuation mark) should be tied
616   properly, either to the previous or the next word.  Example:
617     "The letter@@tie@{@}@@q@{I@} is skipped"
618
619 @item
620 @@uref@{@} - link to an external url.
621
622 @item
623 @@var - Use for variables.
624
625 @item
626 @@version@{@} - Return the current LilyPond version string
627
628 @item
629 @@warning@{@} - produces a "Note: " box. Use for important messages.
630
631 @end itemize
632
633
634
635 @node Other text concerns
636 @subsection Other text concerns
637
638 @itemize
639
640 @item
641 References must occur at the end of a sentence, for more
642 information see @@ref@{the texinfo manual@}.  Ideally this should
643 also be the final sentence of a paragraph, but this is not
644 required.  Any link in a doc section must be duplicated in the
645 @@seealso section at the bottom.
646
647 @item
648 Introducing examples must be done with
649
650 @example
651 . (ie finish the previous sentence/paragaph)
652 : (ie `in this example:')
653 , (ie `may add foo with the blah construct,')
654 @end example
655
656 The old @qq{sentence runs directly into the example} method is not
657 allowed any more.
658
659 @item
660 Abbrevs in caps, e.g., HTML, DVI, MIDI, etc.
661
662 @item
663 Colon usage
664
665 @enumerate
666
667 @item
668 To introduce lists
669
670 @item
671 When beginning a quote: "So, he said,...".
672
673 This usage is rarer.  Americans often just use a comma.
674
675 @item
676 When adding a defining example at the end of a sentence.
677
678 @end enumerate
679
680 @item
681 Non-ASCII characters which are in utf-8 should be directly used;
682 this is, don't say `Ba@@ss@{@}tuba' but `Baßtuba'.  This ensures
683 that all such characters appear in all output formats.
684
685 @end itemize
686
687
688
689
690 @node Documentation policy
691 @section Documentation policy
692
693 @menu
694 * Books::                       
695 * Section organization::        
696 * Checking cross-references::   
697 * General writing::             
698 * Technical writing style::     
699 @end menu
700
701 @node Books
702 @subsection Books
703
704 There are four parts to the documentation: the Learning Manual,
705 the Notation Reference, the Program Reference, and the Music
706 Glossary.
707
708 @itemize
709
710 @item
711 Learning Manual:
712
713 The LM is written in a tutorial style which introduces the most
714 important concepts, structure and syntax of the elements of a
715 LilyPond score in a carefully graded sequence of steps.
716 Explanations of all musical concepts used in the Manual can be
717 found in the Music Glossary, and readers are assumed to have no
718 prior knowledge of LilyPond.  The objective is to take readers to
719 a level where the Notation Reference can be understood and
720 employed to both adapt the templates in the Appendix to their
721 needs and to begin to construct their own scores.  Commonly used
722 tweaks are introduced and explained.  Examples are provided
723 throughout which, while being focussed on the topic being
724 introduced, are long enough to seem real in order to retain the
725 readers' interest.  Each example builds on the previous material,
726 and comments are used liberally.  Every new aspect is thoroughly
727 explained before it is used.
728
729 Users are encouraged to read the complete Learning Manual from
730 start-to-finish.
731
732
733 @item
734 Notation Reference: a (hopefully complete) description of LilyPond
735 input notation.  Some material from here may be duplicated in the
736 Learning Manual (for teaching), but consider the NR to be the
737 "definitive" description of each notation element, with the LM
738 being an "extra".  The goal is _not_ to provide a step-by-step
739 learning environment -- do not avoid using notation that has not
740 be introduced previously in the NR  (for example, use \break if
741 appropriate).  This section is written in formal technical writing
742 style.
743
744 Avoid duplication.  Although users are not expected to read this
745 manual from start to finish, they should be familiar with the
746 material in the Learning Manual (particularly ``Fundamental
747 Concepts''), so do not repeat that material in each section of
748 this book.  Also watch out for common constructs, like ^ - _ for
749 directions -- those are explained in NR 3.  In NR 1, you can
750 write: DYNAMICS may be manually placed above or below the staff,
751 see @@ref@{Controlling direction and placement@}.
752
753 Most tweaks should be added to LSR and not placed directly in the
754 .itely file.  In some cases, tweaks may be placed in the main
755 text, but ask about this first.
756
757 Finally, you should assume that users know what the notation
758 means; explaining musical concepts happens in the Music Glossary.
759
760
761 @item
762 Application Usage: information about using the program lilypond
763 with other programs (lilypond-book, operating systems, GUIs,
764 convert-ly, etc).  This section is written in formal technical
765 writing style.
766
767 Users are not expected to read this manual from start to finish.
768
769
770 @item
771 Music Glossary: information about the music notation itself.
772 Explanations and translations about notation terms go here.
773
774 Users are not expected to read this manual from start to finish.
775
776 @item
777 Internals Reference: not really a documentation book, since it is
778 automagically generated from the source, but this is its name.
779
780 @end itemize
781
782
783 @node Section organization
784 @subsection Section organization
785
786 @itemize
787
788 @item
789 The order of headings inside documentation sections should
790 be:
791
792 @example
793 main docs
794 @@predefined
795 @@endpredefined
796 @@snippets
797 @@seealso
798 @@knownissues
799 @end example
800
801 @item
802 You @emph{must} include a @@seealso.
803
804 @itemize
805 @item
806 The order of items inside the @@seealso section is
807
808 @example
809 Music Glossary:
810 @@rglos@{foo@},
811 @@rglos@{bar@}.
812
813 Learning Manual:
814 @@rlearning@{baz@},
815 @@rlearning@{foozle@}.
816
817 Notation Reference:
818 @@ruser@{faazle@},
819 @@ruser@{boo@}.
820
821 Application Usage:
822 @@rprogram@{blah@}.
823
824 Extending LilyPond:
825 @@rextend@{frob@}.
826
827 Installed Files:
828 @@file@{path/to/dir/blahz@}.
829
830 Snippets: @@rlsr@{section@}.
831
832 Internals Reference:
833 @@rinternals@{fazzle@},
834 @@rinternals@{booar@}.
835 @end example
836
837 @item
838 If there are multiple entries, separate them by commas but do not
839 include an `and'.
840
841 @item
842 Always end with a period.
843
844 @item
845 Place each link on a new line as above; this makes it much easier
846 to add or remove links.  In the output, they appear on a single
847 line.
848
849 ("Snippets" is REQUIRED; the others are optional)
850
851 @item
852 Any new concepts or links which require an explanation should go
853 as a full sentence(s) in the main text.
854
855 @item
856 Don't insert an empty line between @@seealso and the first entry!
857 Otherwise there is excessive vertical space in the PDF output.
858
859 @end itemize
860
861 @item
862 To create links, use @@ref@{@} if the link is within the same
863 manual.
864
865 @item
866 @@predefined ... @@endpredefined is for commands in ly/*-init.ly
867 FIXME?
868
869 @item
870 Do not include any real info in second-level sections (ie 1.1
871 Pitches).  A first-level section may have introductory material,
872 but other than that all material goes into third-level sections
873 (ie 1.1.1 Writing Pitches).
874
875 @end itemize
876
877
878 @node Checking cross-references
879 @subsection Checking cross-references
880
881 Cross-references between different manuals are heavily used in the
882 documentation, but they are not checked during compilation.
883 However, if you compile the documentation, a script called
884 check_texi_refs can help you with checking and fixing these
885 cross-references; for information on usage, cd into a source tree
886 where documentation has been built, cd into Documentation and run:
887
888 @example
889 make check-xrefs
890 make fix-xrefs
891 @end example
892
893 Note that you have to find yourself the source files to fix
894 cross-references in the generated documentation such as the
895 Internals Reference; e.g. you can grep scm/ and lily/.
896
897 @c temporary?  how long will kainhofer be used?  -gp
898 Also of interest may be the linkdoc checks on kainhofer.com.  Be
899 warned that these docs are not completely rebuilt every day, so it
900 might not accurately reflect the current state of the docs.
901
902 @example
903 @uref{http://kainhofer.com/~lilypond/linkdoc/}
904 @end example
905
906
907 @node General writing
908 @subsection General writing
909
910 @itemize
911
912 @item
913 Do not forget to create @@cindex entries for new sections of text.
914 Enter commands with @@funindex, i.e.
915
916 @example
917 @@cindex pitches, writing in different octaves
918 @@funindex \relative
919 @end example
920
921 @noindent
922 do not bother with the @@code@{@} (they are added automatically).
923 These items are added to both the command index and the unified
924 index.
925
926 Both index commands should go in front of the actual material.
927
928 @@cindex entries should not be capitalized, ie
929
930 @example
931 @@cindex time signature
932 @end example
933
934 @noindent
935 is preferred instead of @qq{Time signature},   Only use capital
936 letters for musical terms which demand them, like D.S. al Fine.
937
938 For scheme functions, only include the final part, i.e.,
939
940 @example
941 @@funindex modern-voice-cautionary
942      and NOT
943 @@funindex #(set-accidental-style modern-voice-cautionary)
944 @end example
945
946 @item
947 Preferred terms:
948
949 @itemize
950
951 @item
952 In general, use the American spellings.  The internal lilypond
953 property names use this spelling.
954
955 @item
956 List of specific terms:
957
958 @example
959 canceled
960 simultaneous    NOT concurrent
961 measure: the unit of music
962 bar line: the symbol delimiting a measure   NOT barline
963 note head   NOT notehead
964 chord construct   NOT chord (when referring to <>)
965 @end example
966
967 @end itemize
968
969 @end itemize
970
971
972 @node Technical writing style
973 @subsection Technical writing style
974
975 These refer to the NR.  The LM uses a more gentle, colloquial
976 style.
977
978 @itemize
979
980 @item
981 Do not refer to LilyPond in the text.  The reader knows what the
982 manual is about.  If you do, capitalization is LilyPond.
983
984 @item
985 If you explicitly refer to @q{lilypond} the program (or any other
986 command to be executed), write @code{@@command@{lilypond@}}.
987
988 @item
989 Do not explicitly refer to the reader/user.  There is no one else
990 besides the reader and the writer.
991
992 @item
993 Avoid contractions (don't, won't, etc.).  Spell the words out completely.
994
995 @item
996 Avoid abbreviations, except for commonly used abbreviations of foreign
997 language terms such as etc. and i.e.
998
999 @item
1000 Avoid fluff (@qq{Notice that,} @qq{as you can see,}
1001 @qq{Currently,}).
1002
1003 @item
1004 The use of the word @q{illegal} is inappropriate in most cases.
1005 Say @q{invalid} instead.
1006
1007 @end itemize
1008
1009
1010 @node Tips for writing docs
1011 @section Tips for writing docs
1012
1013 In the NR, I highly recommend focusing on one subsection at a
1014 time.  For each subsection,
1015
1016 @itemize
1017
1018 @item
1019 check the mundane formatting.  Are the headings (@@predefined,
1020 @@seealso, etc.) in the right order?
1021
1022 @item
1023 add any appropriate index entries.
1024
1025 @item
1026 check the links in the @@seealso section -- links to music
1027 glossary, internal references, and other NR sections are the main
1028 concern.  Check for potential additions.
1029
1030 @item
1031 move LSR-worthy material into LSR.  Add the snippet, delete the
1032 material from the .itely file, and add a @@lilypondfile command.
1033
1034 @item
1035 check the examples and descriptions.  Do they still work?
1036 @strong{Do not} assume that the existing text is
1037 accurate/complete; some of the manual is highly out of date.
1038
1039 @item
1040 is the material in the @@knownissues  still accurate?
1041
1042 @item
1043 can the examples be improved (made more explanatory), or is there
1044 any missing info?  (feel free to ask specific questions on -user;
1045 a couple of people claimed to be interesting in being
1046 @qq{consultants} who would help with such questions)
1047
1048 @end itemize
1049
1050 In general, I favor short text explanations with good examples --
1051 @qq{an example is worth a thousand words}.  When I worked on the
1052 docs, I spent about half my time just working on those tiny
1053 lilypond examples.  Making easily-understandable examples is much
1054 harder than it looks.
1055
1056
1057 @subsubheading Tweaks
1058
1059 In general, any \set or \override commands should go in the
1060 @qq{select snippets} section, which means that they should go in
1061 LSR and not the .itely file.  For some cases, the command
1062 obviously belongs in the @qq{main text} (i.e. not inside
1063 @@predefined or @@seealso or whatever) -- instrument names are a
1064 good example of this.
1065
1066 @example
1067 \set Staff.instrumentName = #"foo"
1068 @end example
1069
1070 On the other side of this,
1071
1072 @example
1073 \override Score.Hairpin #'after-line-breaking = ##t
1074 @end example
1075
1076 clearly belongs in LSR.
1077
1078 I'm quite willing to discuss specific cases if you think that a
1079 tweaks needs to be in the main text.  But items that can go into
1080 LSR are easier to maintain, so I'd like to move as much as
1081 possible into there.
1082
1083
1084 It would be @qq{nice} if you spent a lot of time crafting nice
1085 tweaks for users@dots{} but my recommendation is @strong{not} to do
1086 this.  There's a lot of doc work to do without adding examples of
1087 tweaks.  Tweak examples can easily be added by normal users by adding
1088 them to the LSR.
1089
1090 One place where a documentation writer can profitably spend time writing
1091 or upgrading tweaks is creating tweaks to deal with known issues.  It
1092 would be ideal if every significant known issue had a workaround to avoid
1093 the difficulty.
1094
1095 @seealso
1096 @ref{Adding and editing snippets}.
1097
1098
1099 @node Scripts to ease doc work
1100 @section Scripts to ease doc work
1101
1102 @subheading Stripping whitespace
1103
1104 @c TODO: should this be documented elsewhere?  It's useful for
1105 @c more than just docs.
1106 To remove extra whitespace from the ends of lines, run
1107
1108 @example
1109 scripts/auxiliar/strip-whitespace.py Documentation/FILENAME
1110 @end example
1111
1112
1113 @subheading Sectioning commands
1114
1115 @warning{These commands add whitespace.}
1116
1117 The emacs @code{M-x texinfo-all-menus-update} command will
1118 regenerate @@menu blocks.  This can also be run with this
1119 command-line script:
1120
1121 @example
1122 #!/bin/sh
1123 emacs $1 -batch -f texinfo-all-menus-update -f save-buffer
1124 @end example
1125
1126 @noindent
1127 (save the above as something like @command{texinfo-menus.sh}, make
1128 it executable, then run @command{texinfo-menus.sh foo.itely})
1129
1130
1131 @subheading Updating doc with @command{convert-ly}
1132
1133 cd into @file{Documentation/} and run
1134
1135 @example
1136 find . -name '*.itely' | xargs convert-ly -e
1137 @end example
1138
1139 @noindent
1140 This also updates translated documentation.
1141
1142
1143
1144 @node Docstrings in scheme
1145 @section Docstrings in scheme
1146
1147 Material in the Internals reference is generated automatically
1148 from our source code.  Any doc work on Internals therefore
1149 requires modifying files in @file{scm/*.scm}.  Texinfo is allowed
1150 in these docstrings.
1151
1152 Most documentation writers never touch these, though.  If you want
1153 to work on them, please ask for help.
1154
1155
1156 @node Translating the documentation
1157 @section Translating the documentation
1158
1159 The mailing list @code{translations@@lilynet.net} is dedicated to
1160 LilyPond web site and documentation translation; on this list, you will
1161 get support from the Translations Meister and experimented translators,
1162 and we regularly discuss translations issues common to all languagues.
1163 All people interested in LilyPond translations are invited to subscribe
1164 to this list regardless of the amount of their contribution, by sending
1165 an email to @code{translations-request@@lilynet.net} with subject
1166 @code{subscribe} and an empty message body.  Unless mentioned explicitly
1167 or except if a translations coordinator contacts you privately, you
1168 should send questions, remarks, patches to this list
1169 @code{translations@@lilynet.net}; especially note that the traffic is so
1170 high on English-speaking list @code{lilypond-user@@gnu.org} that it may
1171 take months before your request or contribution is handled if you send a
1172 email to these lists.
1173
1174 @menu
1175 * Getting started with documentation translation::  
1176 * Documentation translation details::  
1177 * Documentation translation maintenance::  
1178 * Translations management policies::  
1179 * Technical background::        
1180 @end menu
1181
1182 @node Getting started with documentation translation
1183 @subsection Getting started with documentation translation
1184
1185 First, get the sources of branch @code{lilypond/translation} from the
1186 Git repository, see @ref{Starting with Git}.
1187
1188 @menu
1189 * Translation requirements::    
1190 * Which documentation can be translated::  
1191 * Starting translation in a new language::  
1192 @end menu
1193
1194 @node Translation requirements
1195 @unnumberedsubsubsec Translation requirements
1196
1197 Working on LilyPond documentation translations requires the following
1198 pieces of software, in order to make use of dedicated helper tools:
1199
1200 @itemize
1201 @item Python 2.4 or higher,
1202 @item GNU Make,
1203 @item Gettext,
1204 @item Git.
1205 @end itemize
1206
1207 It is not required to build LilyPond and the documentation to
1208 translate the documentation.  However, if you have enough time and
1209 motivation and a suitable system, it can be very useful to build at
1210 least the documentation so that you can check the output yourself and
1211 more quickly; if you are interested, see @ref{Compiling from source}.
1212
1213
1214 @node Which documentation can be translated
1215 @unnumberedsubsubsec Which documentation can be translated
1216
1217 The makefiles and scripts infrastructure currently supports translation
1218 of the following documentation:
1219
1220 @itemize
1221 @item the web site, the Learning Manual, the Notation Reference and
1222 Application Usage -- Texinfo source, PDF and HTML output; Info output
1223 might be added if there is enough demand for it;
1224 @item the Changes document.
1225 @end itemize
1226
1227 Support for translating the following pieces of documentation should be
1228 added soon, by decreasing order of priority:
1229
1230 @itemize
1231 @item automatically generated documentation: markup commands,
1232 predefined music functions;
1233 @item the Snippets List;
1234 @item the Internals Reference.
1235 @end itemize
1236
1237
1238 @node Starting translation in a new language
1239 @unnumberedsubsubsec Starting translation in a new language
1240
1241 At top of the source directory, do
1242
1243 @example
1244 ./autogen.sh
1245 @end example
1246
1247 @noindent
1248 or (if you want to install your self-compiled LilyPond locally)
1249
1250 @example
1251 ./autogen.sh --prefix=$HOME
1252 @end example
1253
1254 @noindent
1255 If you want to compile LilyPond -- which is almost required to build
1256 the documentation, but is not required to do translation only -- fix
1257 all dependencies and rerun @command{./configure} (with the same
1258 options as for @command{autogen.sh}).
1259
1260 Then @command{cd} into @file{Documentation/} and run
1261
1262 @example
1263 make ISOLANG=@var{MY-LANGUAGE} new-lang
1264 @end example
1265
1266 @noindent
1267 where @var{MY-LANGUAGE} is the ISO 639 language code.
1268
1269 Finally, add a language definition for your language in
1270 @file{python/langdefs.py}.
1271
1272
1273 @node Documentation translation details
1274 @subsection Documentation translation details
1275
1276 Please follow all the instructions with care to ensure quality work.
1277
1278 All files should be encoded in UTF-8.
1279
1280 @menu
1281 * Files to be translated::      
1282 * Translating the Web site and other Texinfo documentation::  
1283 * Adding a Texinfo manual::     
1284 @end menu
1285
1286 @node Files to be translated
1287 @unnumberedsubsubsec Files to be translated
1288
1289 @include contributor/doc-translation-list.itexi
1290
1291 @node Translating the Web site and other Texinfo documentation
1292 @unnumberedsubsubsec Translating the Web site and other Texinfo documentation
1293
1294 Every piece of text should be translated in the source file, except
1295 Texinfo comments, text in @code{@@lilypond} blocks and a few cases
1296 mentioned below.
1297
1298 Node names are translated, but the original node name in English should
1299 be kept as the argument of @code{@@translationof} put after the section
1300 title; that is, every piece in the original file like
1301
1302 @example
1303 @@node Foo bar
1304 @@@var{section_command} Bar baz
1305 @end example
1306
1307 @noindent
1308 should be translated as
1309
1310 @example
1311 @@node @var{translation of Foo bar}
1312 @@@var{section_command} @var{translation of Bar baz}
1313 @@translationof Foo bar
1314 @end example
1315
1316 The argument of @code{@@rglos} commands and the first argument of
1317 @code{@@rglosnamed} commands must not be translated, as it is the node
1318 name of an entry in Music Glossary.
1319
1320 Every time you translate a node name in a cross-reference, i.e. the
1321 argument of commands @code{@@ref, @@rprogram, @@rlearning, @@rlsr,
1322 @@ruser} or the first argument of their @code{@var{*}named} variants,
1323 you should make sure the target node is defined in the correct source
1324 file; if you do not intend to translate the target node right now, you
1325 should at least write the node definition (that is, the @code{@@node
1326 @@@var{section_commmand} @@translationof} trio mentioned above) in the
1327 expected source file and define all its parent nodes; for each node you
1328 have defined this way but have not translated, insert a line that
1329 contains @code{@@untranslated}. That is, you should end up
1330 for each untranslated node with something like
1331
1332 @example
1333 @@node @var{translation of Foo bar}
1334 @@@var{section_command} @var{translation of Bar baz}
1335 @@translationof Foo bar
1336
1337 @@untranslated
1338 @end example
1339
1340 @warning{you do not have to translate the node name of a cross-reference
1341 to a node that you do not have translated.  If you do, you must define
1342 an @qq{empty} node like explained just above; this will produce a
1343 cross-reference with the translated node name in output, although the
1344 target node will still be in English.  On the opposite, if all
1345 cross-references that refer to an untranslated node use the node name in
1346 English, then you do not have to define such an @qq{empty} node, and the
1347 cross-reference text will appear in English in the output.  The choice
1348 between these two strategies implies its particular maintenance
1349 requirements and is left to the translators, although the opinion of the
1350 Translation meister leans towards not translating these
1351 cross-references.}
1352
1353 Please think of the fact that it may not make sense translating
1354 everything in some Texinfo files, and you may take distance from the
1355 original text; for instance, in the translation of the web site section
1356 Community, you may take this into account depending on what you know the
1357 community in your language is willing to support, which is possible only
1358 if you personnally assume this support, or there exists a public forum
1359 or mailing list listed in Community for LilyPond in your language:
1360
1361 @itemize
1362 @item @rweb{Bug reports}: this page should be translated only if you
1363 know that every bug report sent on your language's mailing list or forum
1364 will be handled by someone who will translate it to English and send it
1365 on bug-lilypond or add an issue in the tracker, then translate back the
1366 reply from developers.
1367
1368 @item @rweb{Help us}: this page should be translated very freely,
1369 and possibly not at all: ask help for contributing to LilyPond for tasks
1370 that LilyPond community in your language is able and going to handle.
1371 @end itemize
1372
1373 @noindent
1374 In any case, please mark in your work the sections which do not result
1375 from the direct translation of a piece of English translation, using
1376 comments i.e. lines starting with @q{@code{@@c}}.
1377
1378 Finally, press in Emacs @key{C-c C-u C-a} to update or generate
1379 menus. This process should be made easier in the future, when the helper
1380 script @command{texi-langutils.py} and the makefile target are updated.
1381
1382 Some pieces of text manipulated by build scripts that appear in the
1383 output are translated in a @file{.po} file -- just like LilyPond output
1384 messages -- in @file{Documentation/po}.  The Gettext domain is named
1385 @code{lilypond-doc}, and unlike @code{lilypond} domain it is not managed
1386 through the Free Translation Project.
1387
1388
1389 Take care of using typographic rules for your language, especially in
1390 @file{macros.itexi}.
1391
1392 If you wonder whether a word, phrase or larger piece of text should be
1393 translated, whether it is an argument of a Texinfo command or a small
1394 piece sandwiched between two Texinfo commands, try to track whether and
1395 where it appears in PDF and/or HTML output as visible text.  This piece
1396 of advice is especially useful for translating @file{macros.itexi}.
1397
1398 Please keep verbatim copies of music snippets (in @code{@@lilypond}
1399 blocs).  However, some music snippets containing text that shows in
1400 the rendered music, and sometimes translating this text really helps
1401 the user to understand the documentation; in this case, and only in
1402 this case, you may as an exception translate text in the music
1403 snippet, and then you must add a line immediately before the
1404 @code{@@lilypond} block, starting with
1405
1406 @example
1407 @@c KEEP LY
1408 @end example
1409
1410 @noindent
1411 Otherwise the music snippet would be reset to the same content as the
1412 English version at next @command{make snippet-update} run -- see
1413 @ref{Updating documentation translation}.
1414
1415 When you encounter
1416
1417 @example
1418 @@lilypondfile[<number of fragment options>,texidoc]@{@var{filename.ly}@}
1419 @end example
1420
1421 @noindent
1422 in the source, open @file{Documentation/snippets/@var{filename}.ly},
1423 translate the @code{texidoc} header field it contains, enclose it with
1424 @code{texidoc@var{MY-LANGUAGE} = "} and @code{"}, and write it into
1425 @file{Documentation/@var{MY-LANGUAGE}/texidocs/@var{filename}.texidoc}.
1426 Additionnally, you may translate the snippet's title in @code{doctitle}
1427 header field, in case @code{doctitle} is a fragment option used in
1428 @code{@@lilypondfile}; you can do this exactly the same way as
1429 @code{texidoc}.  For instance,
1430 @file{Documentation/@var{MY-LANGUAGE}/texidocs/@var{filename}.texidoc}
1431 may contain
1432
1433 @example
1434 doctitlees = "Spanish title baz"
1435 texidoces = "
1436 Spanish translation blah
1437 "
1438 @end example
1439
1440 @noindent
1441 Then, you should get these translated strings into compiled snippets in
1442 @file{Documentation/snippets}, see @q{General guidelines} in @ref{Adding
1443 and editing snippets}.
1444
1445 @code{@@example} blocs need not be verbatim copies, e.g. variable
1446 names, file names and comments should be translated.
1447
1448 Finally, please carefully apply every rule exposed in @ref{Texinfo
1449 introduction and usage policy}, and @ref{Documentation policy}.  If one
1450 of these rules conflicts with a rule specific to your language, please
1451 ask the Translation meister on @email{translations@@lilynet.net} list
1452 and/or the Documentation Editors on @email{lilypond-devel@@gnu.org}
1453 list.
1454
1455
1456 @node Adding a Texinfo manual
1457 @unnumberedsubsubsec Adding a Texinfo manual
1458
1459 In order to start translating a new manual whose basename is @var{FOO},
1460 do
1461
1462 @example
1463 cd Documentation/@var{MY-LANGUAGE}
1464 cp ../@var{FOO}.tely .
1465 mkdir @var{FOO}
1466 cp web/GNUmakefile @var{FOO}
1467 @end example
1468
1469 @noindent
1470 then append @var{FOO} to variable @code{SUBDIRS} in
1471 Documentation/@var{MY-LANGUAGE}/GNUmakefile, then translate file
1472 @var{MY-LANGUAGE}/@var{FOO}.tely and run @code{skeleton-update}:
1473
1474 @example
1475 cd Documentation/
1476 make ISOLANG=@var{MY-LANGUAGE} TEXI_LANGUTIL_FLAGS=--head-only skeleton-update
1477 @end example
1478
1479 @noindent
1480 Your are now ready to translate the new manual exactly like the web site
1481 or the Learning Manual.
1482
1483
1484 @node Documentation translation maintenance
1485 @subsection Documentation translation maintenance
1486
1487 Several tools have been developed to make translations maintenance
1488 easier.  These helper scripts make use of the power of Git, the
1489 version control system used for LilyPond development.
1490
1491 You should use them whenever you would like to update the translation in
1492 your language, which you may do at the frequency that fits your and your
1493 cotranslators' respective available times.  In the case your translation
1494 is up-do-date (which you can discover in the first subsection below), it
1495 is enough to check its state every one or two weeks.  If you feel
1496 overwhelmed by the quantity of documentation to be updated, see
1497 @ref{Maintaining without updating translations}.
1498
1499 @menu
1500 * Check state of translation::  
1501 * Updating documentation translation::  
1502 * Updating translation committishes::  
1503 @end menu
1504
1505 @macro seeCommittishesUpdate{}
1506 @warning{do not forget to update the committish in each file you have
1507 completely updated, see @ref{Updating translation committishes}.}
1508 @end macro
1509
1510 @node Check state of translation
1511 @unnumberedsubsubsec Check state of translation
1512
1513 First pull from Git -- see @ref{Pulling and rebasing}, but DO NOT rebase
1514 unless you are sure to master the translation state checking and
1515 updating system -- then cd into @file{Documentation/} (or at top of the
1516 source tree, replace @command{make} with @command{make -C
1517 Documentation}) and run
1518
1519 @example
1520 make ISOLANG=@var{MY_LANGUAGE} check-translation
1521 @end example
1522
1523 @noindent
1524 This presents a diff of the original files since the most recent
1525 revision of the translation.  To check a single file, cd into
1526 @file{Documentation/} and run
1527
1528 @example
1529 make CHECKED_FILES=@var{MY_LANGUAGE}/@var{manual}/@var{foo}.itely check-translation
1530 @end example
1531
1532 @noindent
1533 In case this file has been renamed since you last updated the
1534 translation, you should specify both old and new file names, e.g.
1535 @code{CHECKED_FILES=@var{MY_LANGUAGE}/@{@var{manual},user@}/@var{foo}.itely}.
1536
1537 To see only which files need to be updated, do
1538
1539 @example
1540 make ISOLANG=@var{MY_LANGUAGE} check-translation | grep 'diff --git'
1541 @end example
1542
1543 To avoid printing terminal colors control characters, which is often
1544 desirable when you redirect output to a file, run
1545
1546 @example
1547 make ISOLANG=@var{MY_LANGUAGE} NO_COLOR=1 check-translation
1548 @end example
1549
1550 You can see the diffs generated by the commands above as changes that
1551 you should make in your language to the existing translation, in order
1552 to make your translation up to date.
1553
1554 @seeCommittishesUpdate
1555
1556 @warning{translation status generation is currently broken, so
1557 translation status pages have been removed; it will be regenerated again
1558 as soon as possible, in Texinfo format.}
1559
1560 Global state of the translation is recorded in
1561 @file{Documentation/translations.html.in}, which is used to generate
1562 Translations status page.  To update that page, do from
1563 @file{Documentation/}
1564
1565 @example
1566 make translation-status
1567 @end example
1568
1569 This will also leave @file{out/translations-status.txt}, which contains
1570 up-to-dateness percentages for each translated file, and update word
1571 counts of documentation files in this Guide.
1572
1573 @seealso
1574 @ref{Maintaining without updating translations}.
1575
1576
1577 @node Updating documentation translation
1578 @unnumberedsubsubsec Updating documentation translation
1579
1580 Instead of running @code{check-translation}, you may want to run
1581 @code{update-translation}, which will run your favorite text editor to
1582 update files.  First, make sure environment variable @code{EDITOR} is
1583 set to a text editor command, then run from @file{Documentation/}
1584
1585 @example
1586 make ISOLANG=@var{MY_LANGUAGE} update-translation
1587 @end example
1588
1589 @noindent
1590 or to update a single file
1591
1592 @example
1593 make CHECKED_FILES=@var{MY_LANGUAGE/@var{manual}/foo.itely} update-translation
1594 @end example
1595
1596 For each file to be udpated, @code{update-translation} will open your
1597 text editor with this file and a diff of the file in English; if the
1598 diff cannot be generated or is bigger than the file in English itself,
1599 the full file in English will be opened instead.
1600
1601 @seeCommittishesUpdate
1602
1603 Texinfo skeleton files, i.e. @file{.itely} files not yet translated,
1604 containing only the first node of the original file in English can be
1605 updated automatically: whenever @command{make check-translation} shows
1606 that such files should be updated, run from @file{Documentation/}
1607
1608 @example
1609 make ISOLANG=@var{MY_LANGUAGE} skeleton-update
1610 @end example
1611
1612 @file{.po} message catalogs in @file{Documentation/po/} may be updated
1613 by issuing from @file{Documentation/} or @file{Documentation/po/}
1614
1615 @example
1616 make po-update
1617 @end example
1618
1619 @warning{if you run po-update and somebody else does the same and
1620 pushes before you push or send a patch to be applied, there will be a
1621 conflict when you pull.  Therefore, it is better that only the
1622 Translation meister runs this command.}
1623
1624 Updating music snippets can quickly become cumbersome, as most
1625 snippets should be identical in all languages.  Fortunately, there is
1626 a script that can do this odd job for you (run from
1627 @file{Documentation/}):
1628
1629 @example
1630 make ISOLANG=@var{MY_LANGUAGE} snippet-update
1631 @end example
1632
1633 This script overwrites music snippets in
1634 @file{@var{MY_LANGUAGE/foo/every.itely}} with music snippets from
1635 @file{@var{foo/every.itely}}.  It ignores skeleton files, and keeps
1636 intact music snippets preceded with a line starting with @code{@@c
1637 KEEP LY}; it reports an error for each @file{.itely} that has not the
1638 same music snippet count in both languages.  Always use this script
1639 with a lot of care, i.e. run it on a clean Git working tree, and check
1640 the changes it made with @command{git diff} before committing; if you
1641 don't do so, some @code{@@lilypond} snippets might be broken or make
1642 no sense in their context.
1643
1644 When you have updated texidocs in
1645 @file{Documentation/@var{MY-LANGUAGE}/texidocs}, you can get these
1646 changes into compiled snippets in @file{Documentation/snippets}, see
1647 @q{General guidelines} in @ref{Adding and editing snippets}.
1648
1649 Finally, a command runs the three update processes above for all
1650 enabled languages (from @file{Documentation/}):
1651
1652 @example
1653 make all-translations-update
1654 @end example
1655
1656 Use this command with caution, and keep in mind it will not be really
1657 useful until translations are stabilized after the end of GDP and GOP.
1658
1659 @seealso
1660 @ref{Maintaining without updating translations},
1661 @ref{Adding and editing snippets}.
1662
1663
1664 @node Updating translation committishes
1665 @unnumberedsubsubsec Updating translation committishes
1666
1667 At the beginning of each translated file except PO files, there is a
1668 committish which represents the revision of the sources which you have
1669 used to translate this file from the file in English.
1670
1671 When you have pulled and updated a translation, it is very important to
1672 update this committish in the files you have completely updated (and
1673 only these); to do this, first commit possible changes to any
1674 documentation in English which you are sure to have done in your
1675 translation as well, then replace in the up-to-date translated files the
1676 old committish by the committish of latest commit, which can be obtained
1677 by doing
1678
1679 @example
1680 git rev-list HEAD |head -1
1681 @end example
1682
1683
1684 @node Translations management policies
1685 @subsection Translations management policies
1686
1687 These policies show the general intent of how the translations should
1688 be managed, they aim at helping translators, developers and
1689 coordinators work efficiently.
1690
1691 @menu
1692 * Maintaining without updating translations::  
1693 * Managing documentation translation with Git::  
1694 @end menu
1695
1696 @node Maintaining without updating translations
1697 @unnumberedsubsubsec Maintaining without updating translations
1698
1699 Keeping translations up to date under heavy changes in the documentation
1700 in English may be almost impossible, especially as during the former
1701 Grand Documentation Project (GDP) or the Grand Organization Project
1702 (GOP) when a lot of contributors brings changes.  In addition,
1703 translators may be --- and that is a very good thing --- involved in
1704 these projects too.
1705
1706 it is possible --- and even recommended --- to perform some maintenance
1707 that keeps translated documentation usable and eases future translation
1708 updating.  The rationale below the tasks list motivates this plan.
1709
1710 The following tasks are listed in decreasing priority order.
1711
1712 @enumerate
1713 @item Update macros.itexi.
1714 For each obsolete macro definition, if it is possible to update macro
1715 usage in documentation with an automatic text or regexp substitution,
1716 do it and delete the macro definition from macros.itexi; otherwise,
1717 mark this macro definition as obsolete with a comment, and keep it in
1718 macros.itexi until the documentation translation has been updated and
1719 no longer uses this macro.
1720
1721 @item Update @file{*.tely} files completely with
1722 @command{make check-translation} -- you may want to redirect ouptput
1723 to a file because of overwhelming output, or call check-translation.py
1724 on individual files, see @ref{Check state of translation}.
1725
1726 @item In @file{.itelys}, match sections and .itely file names with those from
1727 English docs, which possibly involves moving nodes contents in block
1728 between files, without updating contents itself.  In other words, the
1729 game is catching where has gone each section.  In Learning manual, and
1730 in Notation Reference sections which have been revised in GDP, there may
1731 be completely new sections: in this case, copy @code{@@node} and
1732 @code{@@section}-command from English docs, and add the marker for
1733 untranslated status @code{@@untranslated} on a single line.  Note that
1734 it is not possible to exactly match subsections or subsubsections of
1735 documentation in English, when contents has been deeply revised; in this
1736 case, keep obsolete (sub)subsections in the translation, marking them
1737 with a line @code{@@c obsolete} just before the node.
1738
1739 Emacs with Texinfo mode makes this step easier:
1740
1741 @itemize
1742 @item without Emacs AucTeX installed, @key{C-c C-s} shows structure of current
1743 Texinfo file in a new buffer @code{*Occur*}; to show structure of two files
1744 simultaneously, first split Emacs window in 4 tiles (with @key{C-x 1}
1745 and @key{C-x 2}), press @key{C-c C-s} to show structure of one file
1746 (e.g. the translated file), copy @code{*Occur*} contents into
1747 @code{*Scratch*}, then press @key{C-c C-s} for the other file.
1748
1749 If you happen to have installed AucTeX, you can either call the macro
1750 by doing @key{M-x texinfo-show-structure} or create a key binding in your
1751 @file{~/.emacs}, by adding the four following lines:
1752
1753 @example
1754 (add-hook 'Texinfo-mode-hook
1755           '(lambda ()
1756              (define-key Texinfo-mode-map "\C-cs"
1757               'texinfo-show-structure)))
1758 @end example
1759
1760 @noindent
1761 and then obtain the structure in the @code{*Occur*} buffer with @key{C-c
1762 s}.
1763
1764 @item Do not bother updating @code{@@menu}s when all menu entries are in the same
1765 file, just do @key{C-c C-u C-a} (@qq{update all menus}) when you have
1766 updated all the rest of the file.
1767
1768 @item Moving to next or previous node using incremental search: press
1769 @key{C-s} and type @code{node} (or @key{C-s @@node} if the text
1770 contains the word @q{node}) then press @key{C-s} to move to next node
1771 or @key{C-r} to move to previous node.  Similar operation can be used
1772 to move to the next/previous section.  Note that every cursor move
1773 exits incremental search, and hitting @key{C-s} twice starts
1774 incremental search with the text entered in previous incremental
1775 search.
1776
1777 @item Moving a whole node (or even a sequence of nodes): jump to beginning
1778 of the node (quit incremental search by pressing an arrow), press
1779 @key{C-SPACE}, press @key{C-s node} and repeat @key{C-s} until you
1780 have selected enough text, cut it with @key{C-w} or @key{C-x}, jump to
1781 the right place (moving between nodes with the previous hint is often
1782 useful) and paste with @key{C-y} or @key{C-v}.
1783 @end itemize
1784
1785 @item Update sections finished in the English documentation; check
1786 sections status at
1787 @uref{http://lilypondwiki.tuxfamily.org/index.php?title=Documentation_coordination}.
1788
1789 @item Update documentation PO.  It is recommended not to update
1790 strings which come from documentation that is currently deeply revised
1791 in English, to avoid doing the work more than once.
1792
1793 @item Fix broken cross-references by running (from @file{Documentation/})
1794
1795 @example
1796 make ISOLANG=@var{YOUR-LANGUAGE} fix-xrefs
1797 @end example
1798
1799 @noindent
1800 This step requires a sucessful documentation build (with @command{make
1801 doc}).  Some cross-references are broken because they point to a node
1802 that exists in the documentation in English, which has not been added
1803 to the translation; in this case, do not fix the cross-reference but
1804 keep it "broken", so that the resulting HTML link will point to an
1805 existing page of documentation in English.
1806 @end enumerate
1807
1808 @subsubheading Rationale
1809
1810 You may wonder if it would not be better to leave translations as-is
1811 until you can really start updating translations.  There are several
1812 reasons to do these maintenance tasks right now.
1813
1814 @itemize
1815 @item This will have to be done sooner or later anyway, before updating
1816 translation of documentation contents, and this can already be done
1817 without needing to be redone later, as sections of documentation in
1818 English are mostly revised once.  However, note that not all
1819 documentation sectioning has been revised in one go, so all this
1820 maintenance plan has to be repeated whenever a big reorganization is
1821 made.
1822
1823 @item This just makes translated documentation take advantage of the new
1824 organization, which is better than the old one.
1825
1826 @item Moving and renaming sections to match sectioning of documentation in
1827 English simplify future updating work: it allows updating the
1828 translation by side-by-side comparison, without bothering whether
1829 cross-reference names already exist in the translation.
1830
1831 @item Each maintenance task except @q{Updating PO files} can be done by
1832 the same person for all languages, which saves overall time spent by
1833 translators to achieve this task: the node names and section titles
1834 are in English, so you can do.  It is important to take advantage of
1835 this now, as it will be more complicated (but still possible) to do
1836 step 3 in all languages when documentation is compiled with
1837 @command{texi2html} and node names are directly translated in source
1838 files.
1839 @end itemize
1840
1841
1842 @node Managing documentation translation with Git
1843 @unnumberedsubsubsec Managing documentation translation with Git
1844
1845 This policy explains how to manage Git branches and commit
1846 translations to Git.
1847
1848 @itemize
1849 @item Translation changes matching master branch are preferably made on
1850 @code{lilypond/translation} branch; they may be pushed directly to
1851 @code{master} only if they do not break compilation of LilyPond and
1852 its documentation, and in this case they should be pushed to
1853 @code{lilypond/translation} too.  Similarly, changes matching
1854 @code{stable/X.Y} are preferably made on
1855 @code{lilypond/X.Ytranslation}.
1856
1857 @item @code{lilypond/translation} Git branch may be merged into
1858 master only if LilyPond (@command{make all}) and documentation
1859 (@command{make doc}) compile succesfully.
1860
1861 @item @code{master} Git branch may be merged into
1862 @code{lilypond/translation} whenever @command{make} and @command{make
1863 doc} are succesful (in order to ease documentation compilation by
1864 translators), or when significant changes had been made in
1865 documentation in English in master branch.
1866
1867 @item General maintenance may be done by anybody who knows what he does
1868 in documentation in all languages, without informing translators
1869 first.  General maintenance include simple text substitutions
1870 (e.g. automated by sed), compilation fixes, updating Texinfo or
1871 lilypond-book commands, updating macros, updating ly code, fixing
1872 cross-references, and operations described in @ref{Maintaining
1873 without updating translations}.
1874 @end itemize
1875
1876
1877 @node Technical background
1878 @subsection Technical background
1879
1880 A number of Python scripts handle a part of the documentation
1881 translation process.  All scripts used to maintain the translations
1882 are located in @file{scripts/auxiliar/}.
1883
1884 @itemize
1885 @item @file{check_translation.py}  -- show diff to update a translation,
1886 @item @file{texi-langutils.py}  -- quickly and dirtily parse Texinfo files to
1887 make message catalogs and Texinfo skeleton files,
1888 @item @file{texi-skeleton-update.py} -- update Texinfo skeleton files,
1889 @item @file{update-snippets.py} -- synchronize ly snippets with those
1890 from English docs,
1891 @item @file{translations-status.py} -- update translations status pages and word
1892 counts in the file you are reading,
1893 @item @file{tely-gettext.py} -- gettext node names, section titles and references
1894 in the sources; WARNING only use this script once for each file, when support for
1895 "makeinfo --html" has been dropped.
1896 @end itemize
1897
1898 Other scripts are used in the build process, in @file{scripts/build/}:
1899
1900 @itemize
1901 @item @file{mass-link.py} -- link or symlink files between English documentation
1902 and documentation in other languages.
1903 @end itemize
1904
1905 Python modules used by scripts in @file{scripts/auxiliar/} or @file{scripts/build/} (but
1906 not by installed Python scripts) are located in @file{python/auxiliar/}:
1907 @itemize
1908 @item @file{manuals_definitions.py} -- define manual names and name of
1909 cross-reference Texinfo macros,
1910 @item @file{buildlib.py} -- common functions (read piped output
1911 of a shell command, use Git),
1912 @item @file{postprocess_html.py} (module imported by @file{www_post.py}) -- add footer and
1913 tweak links in HTML pages.
1914 @end itemize
1915
1916 And finally
1917 @itemize
1918 @item @file{python/langdefs.py}  -- language definitions module
1919 @end itemize