]> git.donarmstrong.com Git - debian-ctte.git/commitdiff
mailing list usage, as proposed and not really opposed
authorIan Jackson <ijackson@chiark.greenend.org.uk>
Wed, 29 Aug 2012 14:01:24 +0000 (15:01 +0100)
committerIan Jackson <ijackson@chiark.greenend.org.uk>
Wed, 29 Aug 2012 14:01:24 +0000 (15:01 +0100)
mailing_list_bts.txt [new file with mode: 0644]

diff --git a/mailing_list_bts.txt b/mailing_list_bts.txt
new file mode 100644 (file)
index 0000000..dc9172e
--- /dev/null
@@ -0,0 +1,53 @@
+Mailing list and BTS handling
+-----------------------------
+
+1. The first time an issue is referred to the TC, a new bug will be
+   created which is filed against `debian-ctte'.  This bug will
+   be set to block all the other bug(s) involved.
+
+    1a. If an existing bug is reassigned to the TC, or other
+        irregularities occur, before discussion starts the first
+        person to reply in the context of the TC will ensure that this
+        situation is rectified.  This might involve creating the new
+        bug and reassigning blocked bugs back to their originating
+        packages.
+
+    1b. For avoidance of doubt, only bugs originally filed against the
+        TC will be used for this purpose.
+
+    1c. If multiple such bugs are created they will be merged but we
+        will use only the lowest-numbered for discussion.
+
+2. The specially-created bug will be used for all discussion.  All
+   discussion will be CC'd to it.
+
+3. Interested parties should subscribe to the bug when they become
+   aware of the situation (for example by being alerted to it by a CC)
+   and may have to read the archives of the TC bug to catch up.
+
+4. Messages about a TC issue should NOT also be CC'd to the
+   debian-ctte list.  (Since the BTS will send the messages there.)
+
+5. Ideally messages should not be CC'd to
+     - TC members
+     - People participating in the discussion who have
+       subscribed to the bug
+   BUT the exact set of people included in that scope is not 100%
+   clear and it is better to err on the side of including people:
+     - Participants /should/ CC other people in the discussion
+       unless they are sure that they're TC members or subscribed
+       to the bug
+
+6. When the discussion is completed and a decision made or the issue
+   resolved, the TC bug will be closed but remain available for any
+   further discussion, enforcement, or whatever.  The other bugs
+   involved will naturally become unblocked and may need to be
+   assigned or reassigned as appropriate.
+
+    6a. The special TC discussion bug will not be reassigned to
+        another package.
+
+    6b. If necessary new bugs might be created, if none already
+        exist, to ensure that every package which needs to change
+        or team which needs to do work, has the appropriate
+        communication.